Hva er aktivitetsregnskap?

Aktivitetsregnskap samler inn, oppsummerer og rapporterer økonomisk informasjon fra et selskaps forskjellige beslutningssentre.Beslutningssentre kan også kalles ansvarssentre.En organisasjons ansvarssentre sporer kostnader, inntekter eller overskudd relatert til spesifikke oppgaver.Ledere bruker aktivitetsregnskap for å ta forretningsavgjørelser basert på økonomisk informasjon fra hvert ansvarssenter.Disse lederne jobber vanligvis på en organisasjons operasjonelle nivå og har godt definert ansvar.

Bedriftseiere, direktører og ledere på utøvende nivå delegerer ofte plikter eller ansvar for ledere på lavere nivå.Delegasjonsprosessen gir driftsledere en mulighet til å vise frem ferdighetene sine gjennom å styre en del av virksomhetens operasjonelle og økonomiske informasjon.Aktivitetsregnskap kan også brukes som en måleteknikk relatert til ledelsesprestasjoner.Organisasjoner kan bruke enkeltpersoner fra hovedkontorer, regnskap og andre rapporter for å måle den økonomiske ytelsen til ulike forretningsdrift.

Aktivitetsregnskapsprosedyrer eller metoder kan ikke være universelle blant alle forretningsdrift.For eksempel kan salgsavdelingen i en organisasjon inkludere økonomisk informasjon knyttet til salg, rabatter, avkastning og solgt varer.Salgsavdelingen kan ha svært få utgifter sammenlignet med annen forretningsdrift.Disse utgiftene kan være relatert til kontorrekvisita og andre grunnleggende varer.Salgsledere vil bare være ansvarlige for økonomisk informasjon under deres direkte kontroll.

Produksjonsselskaper bruker ofte aktivitetsregnskap fordi deres virksomhet inneholder store mengder økonomisk informasjon.Ressursinnsamling, menneskelige ressurser, utstyrskjøp og annen informasjon blir ofte fordelt på forskjellige ansvarssentre.Hvert ansvarssenter vil ha spesifikk økonomisk informasjon.Aktivitetsregnskap sporer denne informasjonen slik at selskaper kan fordele alle forretningskostnader til varer og tjenester som produseres.Nøyaktig kostnadsfordeling sikrer at selskaper vil kunne hente inn forretningskostnader når de selger varer eller tjenester til forbrukere.

Andre selskaper bruker aktivitetsregnskap for å fange finansiell informasjon som er unik for driften.Denne regnskapsmetoden lar selskaper lage interne regnskapsprosedyrer for å spore og rapportere informasjon for forretningsavgjørelser nøyaktig.Intern aktivitet eller styringsregnskapsprosedyrer samsvarer vanligvis ikke med vanlige økonomiske regnskapsstandarder.Denne fleksibiliteten sikrer at selskaper kan måle deres ledelsesmessige eller operasjonelle resultater ved hjelp av økonomiske indikatorer.Indikatorer kan inkludere avkastning på investering, nåverdi, brutto fortjenestemargin eller andre lignende formler.

Aktivitetsregnskap kan skape vanskeligheter for selskaper når opplæringsledere eller andre ansatte.Enkeltpersoner har vanligvis ikke tidligere erfaring i selskapets spesialiserte regnskapsprosedyrer.Å ansette nye regnskapsansatte vil også kreve at selskaper bruker mer tid på å trene og utdanne ledere eller regnskapsførere om disse spesifikke økonomiske prosedyrene.