Hva er aktivitetsvarighet?

Aktivitetsvarighet beskriver en underkomponent av tid som oppstår mellom begynnelsen av et prosjekt og dets gjennomføring.Avhengig av innstillingen, kan denne varigheten være mer spesifikt definert som tiden det tar å starte og fullføre en oppgave som er en del av aktiviteten, eller den totale varigheten som er involvert i å starte og avslutte en aktivitet eller prosjekt.Vanligvis presenteres aktivitetsvarigheten i en slags tidselementer, alt fra sekunder eller minutter helt til dager eller måneder.

Den faktiske starttiden for beregning av aktivitetsvarighet vil ofte avhenge av hvordan prosjektledere velger å identifisere den faktiske begynnelsen av prosjektet.I noen tilfeller vil starttiden være datoen og klokkeslettet som prosjektet først gikk i utvikling.Andre ganger vil den identifiserte starttiden være datoen da prosjektet eller aktiviteten er godkjent.Et tredje alternativ er å identifisere startdatoen ettersom den faktiske datoen og klokkeslettet som fungerer med aktivitetene som er nødvendige for å fullføre det godkjente prosjektet påbegynnes.

Det er også en viss variasjon på når du skal sette sluttiden i en aktivitetsvarighet.For eksempel kan denne komponenten i aktivitetsvarigheten identifiseres som den spesifikke datoen og klokkeslettet for at alle nødvendige oppgaver forbundet med aktiviteten er fullført.Et alternativ som kan gjelde for prosjekter som å starte en ny produktlinje, kan sette sluttdatoen som dato og klokkeslett for at produktene faktisk blir gjort tilgjengelig for kjøpere.

For å beregne aktivitetsvarigheten nøyaktig, er det viktig å identifisere hva som menes med startdato og sluttdato, og anvende disse definisjonene konsekvent gjennom hele aktiviteten eller prosjektet.Å gjøre det gjør det lettere å bestemme hvor mye tid som er igjen til den forventede varigheten er nådd, noe som igjen hjelper til med å måle hvis prosjektet er foran eller etter planen.Når det gjelder å bruke denne prosessen for å evaluere hvor raskt ansatte håndterer spesifikke tilbakevendende oppgaver, for eksempel i et produksjonsmiljø, vil identifisere den faktiske aktivitetsvarigheten og sammenligne den varigheten med produksjons- og effektivitetsstandarder ofte bidra til å vurdere produktiviteten til en individuell ansatt.Aktivitetsvarigheten kan også hjelpe når det gjelder å evaluere prosessene som er knyttet til selve aktiviteten, og muligens føre til endringer i de prosessene som forkorter varigheten og gjør aktiviteten mer effektiv.