Hva er en regnskapsnotat?

En regnskapsnotat er et stykke informasjon som er lagt til en regnskap for å avklare eller utvide den til fordel for en leser.Regnskapsnotater kan formateres og presenteres på en rekke forskjellige måter.Mest regnskapsprogramvare har et system for å legge inn regnskapsnotater, og folk kan også legge inn notater i hovedbøker og andre poster som opprettholdes for hånd.Hvis regnskapsnotater er til stede, er det viktig å gjennomgå dem når du undersøker regnskapsposter, da de kan gi viktig informasjon.

Grunnformatet for å føre regnskapsregister er ganske stivt.Dette kan skape situasjoner der det er nødvendig informasjon, men ikke noe praktisk sted å si det.I disse tilfellene brukes en regnskapsmelding for å gi informasjonen på en måte som vil bli forstått av leserne.Disse merknadene blir presentert sammen med resten av kontoen slik at de kan vurderes av folk som gjennomgår kontoen.

Regnskapsnotater kan gi kontekstualiserende informasjon som gjør regnskapsmessige oppføringer enklere å forstå.Det kan forklare eller utvide et stykke informasjon, slik at leseren forstår hvorfor det er inkludert og hvordan regnskapsføreren kom til et gitt nummer.Det kan også gi informasjon om endringer i termer som kan påvirke en regnskapsoppføring.Når de oppretter regnskapsmessige oppføringer, bestemmer folk om tilleggsinformasjon er relevant eller viktig eller ikke, og kan velge å legge til en regnskapsmessig merknad for å kommunisere den informasjonen etter behov.

En annen bruk av en regnskapsnotat kan være i et regnskapssystem som brukes av en storSelskap der mange forskjellige mennesker har tilgang til poster og trenger å kunne kommunisere informasjon.Merknader kan brukes til å spore samhandling med spesifikke kunder eller selskaper og for å gi bakgrunnsinformasjon som kan være nyttig for personer i andre avdelinger.For eksempel kan en klientpost inkludere en regnskapsmessig merknad om at klienten jobber med en betalingsplan for å få nåværende, eller at en del av en klientkonto ble tilgitt og ikke lenger anses som utestående.

Noen ganger er en regnskapsoppføring merket medEt lite overskrifter som tilsvarer en fotnote som ble funnet nederst eller slutten av rapporten.I andre tilfeller kan regnskapsnotater legges inn på samme linje som oppføringen for å gjøre dem lettere å se.Regnskapsnotater kan også gi nyttig historisk kontekst;Historikere får mye mer ut av kommenterte regnskapsboker enn terse regnskapsregister.