Hva er en regnskapsrekord?

En regnskapsregistrering er alle typer elektronisk eller papirkopi som gir informasjon om den økonomiske statusen til en person eller enhet.Registreringer av denne typen brukes til å lage mer detaljerte regnskapsposter som hovedbøker, tidsskrifter og andre typer regnskapsbøker.Hovedfunksjonen til disse dokumentene er å lage en nøyaktig historie med alle økonomiske transaksjoner relatert til en gitt periode, inkludert mottatt inntekt samt utbetalinger gjort for relevante utgifter.Sammen med pengetransaksjoner gjør disse kontobøkene også mulig å bestemme saldoen mellom eiendeler og forpliktelser.

En rekke dokumenter er inkludert som en del av prosessen med å utarbeide og vedlikeholde regnskapsrekordbøker.Fakturaer utstedt av en virksomhet er et av de grunnleggende dokumentene som er notert og sporet i hovedbøker og tidsskrifter.Fakturaene gjør det mulig å holde rede på potensielle inntekter som med rimelighet kan forventes av virksomheten.Ved å legge inn fakturaene og fakturabeløpet i regnskapsbøkene, er det mye lettere å bruke sjekker eller andre betalingsformer som blir overført av kunder når og når de ankommer og er forberedt på innskudd på en bankkonto.

Fakturaer som er relatert til kjøp som er gjort av en virksomhet, er også viktige for å opprettholde nøyaktige regnskapsrekordbøker.I likhet med fakturaene som er utstedt av en virksomhet, må de som mottas logges inn i de betalbare postene, noe som gjør det lettere å etablere en tidsplan for utstedelse av betaling for disse fakturaene.Kontrollen eller betalingsmåten som brukes til å avgjøre saldoen på disse fakturaene, anses også som en regnskapsmessig post, og er vanligvis notert innenfor kontoene som skal betales i forbindelse med den aktuelle fakturaen.

Alle monetære transaksjoner som er involvert i driften av virksomheten anses som regnskapsregister av en eller annen type.Både manuelle og elektroniske kopier holdes på fil, noe som gjør det mye enklere å sjekke journalposter og sikre at alle poster er i riktig ordre.Når generelt aksepterte regnskapsprinsipper følges, er det mye lettere å hente riktige poster over eiendeler, poster over forpliktelser og enhver undergruppe av disse postene som er relatert til eventuelle gjeld eller fordringer transaksjon.

Opprettholde nøyaktige regnskapsrekordbøker i en eller annen former ofte nødvendig for skatteformål.Dette gjelder både for både enkeltpersoner og bedrifter.Unnlatelse av å opprettholde kopier av essensielle støttedokumenter kan ofte lage problemer hvis en skatterevisjon kalles, og kan føre til at visse fradrag blir ikke tillatt for manglende dokumentasjon.Av denne grunn benytter mange enkeltpersoner og bedrifter regnskapsprogramvare for å holde alle oppføringer i orden, samtidig som de holder kopier av sjekker, fakturaer og andre støttedokumenter som sikkerhetskopierer oppføringene som er gjort i regnskapsbøkene selv.