Hva er en justert prøvebalanse?

En justert prøvebalanse inkluderer en serie transaksjoner som brukes til å rette opp feil og omfordele verdier.En prøvebalanse er en fullført liste over alle hovedbokskontoer som brukes til å spore forretningsaktivitet og deres verdier.Prøvebalansen brukes til å lage resultatregnskap, balanse og kontantstrømdokumenter.Alle disse rapportene danner årsregnskapet som utstedes til investorer, finansieringsselskaper og bedriftseiere.

Når en virksomhet startes, opprettes hovedbokskontoer for å redegjøre for de forskjellige aktivitetene som kreves for å drive en virksomhet.De faktiske kontonavnene kan variere, men det primære formålet med kontoene er standard.Hver virksomhet må følge med på kontanter, betalbare kontoer og fordringer, lønn, lån og beløpet som er investert i virksomheten.

På slutten av regnskapsåret blir prøvebalansen gjennomgått for å sikre at verdiene i hver konto er nøyaktige og fullstendige.Under denne prosessen kan feil og mangler identifiseres.En liste eller journal over feilene opprettes og administreres av regnskapsføreren som en del av gjennomgangsprosessen.For eksempel kan en enkelt konto for investeringer brukes til å spore all investeringsaktivitet.Hvis det var en blanding av langsiktige og kortsiktige investeringer i løpet av året, kan det være bedre å lage separate hovedbokskontoer og justere verdiene for å gjenspeile denne separasjonen.Denne endringen vil øke klarheten og kan brukes til å spore ytelse på lang sikt.

Det er internasjonalt aksepterte standarder som styrer beslutninger om hva som er inkludert i prøvebalansen, godkjente justeringer og prosedyrer for vanlige scenarier.Disse generelt aksepterte regnskapsprosedyrene (GAAP) er ganske detaljerte og gir instruksjoner for å sikre at det er konsistens i økonomisk rapportering.Regnskapsnotatene skal liste opp eventuelle avvik fra GAAP.

Før regnskapspostene er stengt for året, blir listen over korrigerende oppføringer lagt ut i regnskapssystemet.Disse justerende oppføringene har en direkte innvirkning på regnskapet og opprettholdes vanligvis i et eget dokument eller bindemiddel.Hver oppføring inkluderer henvisning til støttedokumentasjon eller en forklaring på justeringen.I noen tilfeller kan ikke justeringene legges ut i det økonomiske systemet, men gjøres direkte på prøvebalansen.

Den endelige versjonen, etter at alle justeringene er gjort, er kjent som den justerte prøvebalansen.Avstemming mellom de originale og justerte versjonene bør inneholde alle transaksjonene som er oppført i Justeringsjournalen.Regnskapet kan deretter utstedes ved å bruke verdiene og kontoene som er oppført i den justerte prøvebalansen.