Hva er et eiendelregister?

Et eiendelregister er en metode som brukes i regnskap for å spore enkeltpersoner eller organisasjoner.Et slikt register kan inneholde en komplett liste over alle eiendeler som eies, inkludert investeringer og immaterielle eiendeler.Den vanligste typen eiendelregister er sannsynligvis et anleggsregister (FAR), som bare sporer anleggsmidler.

Anleggsmidler er de som består av eiendom, utstyr, åndsverk og andre gjenstander av stor verdi.Dette inkluderer land, bygninger, maskiner og kjøretøy.Intellektuell eiendom refererer til eiendeler som ikke er håndgripelige, inkludert patenter, opphavsrett, varemerker og velvilje.Mens et omløpsmidlerregister vil inneholde varer som forsyninger, forhåndsbetalte eiendeler og kontanter på hånden, er bare eiendeler som er en standard del av en organisasjons avskrivningsaktiviteter inkludert i et langt.

Når et aktivaregister opprettes, bruker en organisasjon enSystematisk tilnærming, med eiendeler som er oppført i alfabetisk rekkefølge eller, kanskje, etter sted.Uansett hvilken metode som er valgt, er det ofte nødvendig med et merkesystem.Dette består av merking av eiendeler med lettlest tall.Disse tallene er også oppført i eiendelregisteret for å gjøre det lettere å bestemme den fysiske plasseringen av eiendelene.Når selskaper eier et stort antall forskjellige eiendeler, er merking av eiendelene avgjørende i eiendelverifiseringsprosessene.

Ett formål med et aktiva er å forenkle journalføring.Dokumentet blir en referanse for forretningsformål og for sporing av eiendeler.Et eiendelregister brukes også til avskrivningsformål.Når organisasjoner beregner avskrivninger for anleggsmidler, oppdateres registeret.Det tilbyr en komplett notering på ett sted av alle eiendeler, som gir en enkel måte for regnskapsførere å finne informasjon om eiendelene og deres verdier.

Et aktiva -register er spesielt nyttig når et selskap beregner avskrivninger.Dette er en standard del av regnskapen der en del av hver eiendels verdi blir kostnadsført ut for en spesifikk periode.Avskrivning beregnes vanligvis årlig for skatte- og forsikringsformål.En FAR inneholder navnet på hver eiendel og eiendelens bokført verdi.Bokverdien av en eiendel er eiendelens opprinnelige verdi minus det totale beløpet som er avskrevet.

De fleste organisasjoner bruker et program som er spesielt designet for å spore eiendeler.Et program er med på å organisere aktivalisten og er unikt opprettet for å gi regnskapsførere muligheten til å spore hver eiendel og verdien av hver.Andre organisasjoner sporer eiendeler gjennom et regnearkprogram eller en eiendelsregistermal.

Assetregistre er også gunstig for sporing av eiendeler.Organisasjoner tar tidvis varebeholdning for å bekrefte eksistensen av alle eiendeler.Assetregisteret bør derfor inneholde alle eiendeler selskapet eier.En ansatt samsvarer med hver vare på registeret til den faktiske eiendelen som eies.

Revisorer bruker også aktivaegistre som en del av standard revisjonsprosedyrer.Det er viktig i organisasjoner at eiendelregisteret er helt nøyaktig.Revisorer verifiserer eksistensen av eiendeler ved bruk av tilfeldige metoder.Når dette skjer, velger revisor en eiendel utenfor listen og inspiserer eiendelen fysisk.Denne verifiseringsprosessen brukes for å sikre at organisasjonens regnskapsbøker er presise.