Hva er en elektronisk kvittering?

En elektronisk kvittering er et bevis på kjøp eller levering som sendes elektronisk.Mottakeren kan bruke dette dokumentet som en papirkvittering i børser, retur eller tvister med avsenderen.Elektroniske kvitteringer er også brukbare for aktiviteter som å kreve fradrag på skatt.Det er vanligvis mulig å skrive dem ut hvis det er behov for en papirkopi.

Den elektroniske kvitteringen inneholder en unik identifiserende kode for å referere til ordren, sammen med en detaljert beskrivelse.Den vil merke avsenderen og mottakerne kontaktinformasjon, betalingsmåte og andre relevante detaljer.Dette dokumentet kan også bære en elektronisk signatur og kan inneholde informasjon om hvordan du kan utføre avkastning og utveksling.

Mange elektroniske kvitteringer sendes via e-post, men de kan også sendes til en mobiltelefon gjennom et tekstmeldingssystem.Det kan også være mulig å laste ned kopier hvis en kvittering går tapt eller aldri kommer.Mottakeren kan logge seg på selgersiden og sjekke postene på transaksjonene hennes for å finne den elektroniske kvitteringen hun trenger.For noen transaksjoner på nettet kan kvitteringen laste inn i nettleseren når transaksjonen er fullført, og brukeren må skrive den ut eller notere bekreftelseskoden for fremtidig referanse.

Noe regnskapsprogramvare vil grensesnitt med elektroniske kvitteringer og integrere kvitteringData i kundenes regnskapsposter.Programvaren kan legge inn informasjonen i brukerens hovedbok, klassifisere kjøpstypen og justere den nye løpsbalansen automatisk.Innkjøpere kan også rette opp informasjonen hvis den er feil;Programvaren kan klassifisere et kjøp feil, for eksempel, eller laste ned en elektronisk kvittering som senere blir endret og registrere et feil beløp.

Online kvitteringer kan dokumentere kjøp og gi informasjon om hvordan og når et kjøp ble gjort.De bekrefter også ordren og kan gi en mekanisme for å korrigere den hvis den er galt, selv om dette vanligvis må finne sted i et veldig smalt vindu.Kvitteringer kan også automatisk generere på tidspunktet for levering.Avsendere kan sende e -post til avsendere og mottakere slik at de vet når en pakke kommer, og den elektroniske kvitteringen kan være nødvendig i en tvist om levering.

Å bruke elektroniske kvitteringer kan være mer miljøvennlig, og kan også gjøre regnskap enklere.Brukeren kan oppbevare kopier i et regnskapsprogram, koble journalposter til spesifikke kvitteringer og gi kvitteringer på forespørsel i et praktisk elektronisk format.Hvis kvitteringer dokument kjøper en forbruker planlegger å erklære skatter, er det viktig å sørge for at de vil være tilgjengelige i fremtiden, og det kan være en god idé å lagre kopier i en mappe på en harddisk.