Hva er en feilkonto?

En feilkonto er en type klasse eller konto som ofte brukes i regnskapssituasjoner for å lagre transaksjoner midlertidig relatert til feil i handelsaktiviteten.Ideen bak feilkontoen er å holde oversikt over transaksjonen til feilen til feilen er identifisert og løst.På det tidspunktet blir feilen flyttet fra kontoen og lagt ut til riktig konto i bokføringsregistrene.Denne tilnærmingen anses å være i tråd med allment aksepterte regnskapsprinsipper og fungerer som et effektivt middel for å holde oversikt over situasjoner som krever ytterligere kontroll før du gjør et endelig innlegg.

En av de viktigste fordelene med feilkontoen er at bruk av denne strategien bidrar til å minimere muligheten for handelsfeil som kan skape ytterligere regnskapsvansker senere.Ved å isolere den tvilsomme transaksjonen på kontoen, er sjansene for å glemme problemet til en senere dag unngås, og innlegget har ikke muligheten til å skape en ubalanse mellom andre kontoer.Dette kan spare regnskapsførere mye tid, i den manglende bruk av en feilkonto for i tilfelle noen inkonsekvens kan bety å måtte gå tilbake gjennom en rekke oppføringer som oppstår fra den opprinnelige datoen for transaksjonen til datoen daAvviket ble endelig løst.

Bruk av en feilkonto kan også hjelpe prosessen med å revidere regnskapsbøkene til et gitt tidspunkt.Siden oppføringer som opprettholdes i kontoen er noe tvilsomme av en eller annen grunn, hjelper tilstedeværelsen av transaksjonene til å forklare hvorfor de ikke ble lagt ut andre steder.Dette lar effektivt revisor vite at uoverensstemmelsene allerede er identifisert og etterforskning er i gang.Derfra kan revisor ta godtgjørelser for de spesielle transaksjonene, og kan til og med komme over noe senere i revisjonen som hjelper til med å belyse disse undersøkelsene.

Det er viktig å merke seg at plassering av en transaksjon på en feilkonto ikke er en indikasjon på at noen prøver å lage bøkene eller forsøke en slags økonomisk svindel.Oftest er transaksjonene som blir lagt ut på kontoen der uten andre grunner enn menneskelig feil som oppstår på et tidspunkt under transaksjonen.For eksempel kan en transaksjon midlertidig legges ut på en feilkonto på grunn av en transponering i tallserien til et bankrutingsnummer.Når transaksjonen er undersøkt og transponering blir oppdaget, kan det iverksettes tiltak for å fullføre transaksjonen ved å bruke riktig rutingsnummer, og linjeelementet kan fjernes fra feilkontoen.Siden mange virksomheter gjør det til et poeng å overvåke feilkontoaktivitet i det minste på ukentlig basis, foregår oppløsning for de fleste problemer innen relativt kort tid.