Hva er en utgiftsgodtgjørelse?

En utgiftsgodtgjørelse er pengene et selskap betaler en ansatt eller inngått arbeidstaker for personlige utgifter som påløper i løpet av å gjøre en jobb.Vanligvis inkluderer slike utgifter måltider, transport, gebyrer, bompenger og muligens utgifter for underholdende kunder.De som jobber for et selskap med en utgiftsgodtgjørelse, bør gjennomgå politikken nøye før de pådrar seg en utgift for å sikre at den er dekket.Bedrifter har ingen plikt til å betale for utgifter som ikke er dekket i forsikringen.

En av de vanligste utgiftene er betaling for kjørelengde som brukes når du tar et personlig kjøretøy på selskapets virksomhet.Dette er en vanlig utgift i en rekke yrker, inkludert salgsagenter, journalister, funksjonærer og mange andre.Kjørelengden beregnes basert på fast rente, for eksempel så mye per kilometer eller kilometer.Denne satsen kan endres med den gjennomsnittlige drivstoffprisen på betalingstidspunktet som ble tatt i betraktning.Pengene betales vanligvis på ukentlig eller månedlig basis.

.Det er også ment å gi den ansatte eller en kontrahert arbeider litt penger til slitasje på bilen, forutsatt at en personlig bil blir brukt.Derfor kan noen arbeidere legge til side en del av den refusjonen for ting som regelmessig vedlikehold av kjøretøyer eller reparasjoner som vil være nødvendig i fremtiden.Selskapet spesifiserer normalt ikke hvordan pengene må brukes når utgiftene er pådratt, slik at ansatte må velge på egen hånd hvordan de skal bruke pengene på en ansvarlig måte. Måltider er en annen felles kostnadsgodtgjørelse.Vanligvis, hvis løpet av jobben krever at en person reiser utenfor hjemmeområdet, vil selskapet betale for måltider.Disse måltidene betales vanligvis bare opp til et visst beløp.Hvis en ansatt går over det beløpet ved å velge et dyrere måltid, er han eller hun ansvarlig for forskjellen.Hvis den ansatte tar en klient til et måltid, vil det også vanligvis bli refundert.Noen selskaper avviser å betale for alkoholholdige drikker, så dette bør bekreftes på forhånd. Den andre tingen en utgiftsgodtgjørelse ofte brukes til å betale for er underholdning, spesielt for en klient.Dette kan omfatte å ta klienten til et sportsbegivenhet, eller på en golfutflukt, bare for å nevne et par.Underholdningsutgifter kan løpe veldig høye, slik at den ansatte skal sikre at disse utgiftene dekkes.Noen av disse typer utgifter kan kreve forhåndsgodkjenning, der den ansatte eller inngavne personen først må ringe en veileder eller leder, og få godkjenning for utgiftene. Vanligvis er en refusjon av utgift ikke underlagt inntektsskatt.Dette er fordi pengene som mottas ikke er inntekter, men snarere en erstatning av penger som ble brukt på vegne av et selskap.De med spørsmål bør ta kontakt med en lokal skatteprofesjonell for å sikre at de er i samsvar med alle skatteregler.