Hva er et incumbency -sertifikat?

Et incumbency -sertifikat er et dokument som viser offiserene i et selskap og stillingene de inntar.Slike dokumenter er vanligvis utarbeidet av selskapets sekretærer, og ved lov må de gjøres tilgjengelig for publikum.Personer som ønsker informasjon om de sittende i et selskap, kan be om en kopi av incumbency -sertifikatet fra sekretæren.Denne informasjonen oppdateres etter behov for å gjenspeile omorganisering av selskapet og er også innlevert til myndighetsregulatorer for å holde dem informert om virksomheten til selskapet.

Begrepet "sittende", som betyr at "kontorinnehaver" ofte brukes i politikken, menDet refererer også til offiserene i et selskap, som presidenten, økonomisjef og administrerende direktør.Organisasjonsstrukturen til et selskap kan variere, og som et resultat er sittende jobbtitler ikke alltid ensartede, og heller ikke jobbansvaret er nødvendigvis konsistente mellom to personer med samme stilling hos forskjellige selskaper.

Bedriftssekretærer er ansvarlige for å opprettholde bedriftsregister.Denne journalføringen er vanligvis påkrevd av lov, og sekretærens arbeid støtter andre offiserer som må sende inn juridiske dokumenter og gi informasjon om historiske hendelser i et selskap.I tilfeller der sekretæren anses som en sittende, kan det være nødvendig for en annen offiser å telle ut incumbency -sertifikatet for at det skal være gyldig.Ellers er sekretærsignaturen den eneste som trengs på dokumentet.

Incumbency -sertifikatet viser ganske enkelt navn og jobbtitler, uten ytterligere personlig informasjon.I likhet med andre offentlige innleveringer fremmer det åpenhet ved å lage informasjon om hvordan et selskap er organisert og drevet lett tilgjengelig for publikum som kan ha interesse.Dette kan omfatte aksjonærer, så vel som andre selskaper og personer som er bekymret for hvordan et selskap driver virksomhet.I tilfelle en omorganisering eller ny ansettelse, kan folk be om en ny kopi av incumbency -sertifikatet for å få oppdatert informasjon om selskapets offiserer.

Incumbency -sertifikater kan brukes til alt fra å bestemme hvem til å saksøke i en juridisk innlevering tilLære mer om en Companys Internal Organization.Andre offentlige innleveringer som et prospekt kan også være nyttige for å forske på et selskap.Denne informasjonen anses ikke som proprietær og må gjøres tilgjengelig på forespørsel, uansett hvem som ber om det.Folk som ber om informasjon er heller ikke pålagt å avsløre hvorfor de er interessert eller hvordan informasjonen skal brukes.