Hva er et informasjonssirkulær?

Informasjonssirkler er et av de flere dokumentene som utstedes av en virksomhet og videresendt til selskapets aksjonærer.Formålet med rundskrivene er å informere investorene om kommende spørsmål som vil bli diskutert på neste regelmessige planlagte aksjonærmøte.Avhengig av virksomhetens art, kan en informasjonssirkulær være ledsaget av en fullmakt, slik at investorer som ikke kan delta på møtet fortsatt delta i beslutningsprosessen.

Det er flere grunner til å opprette og distribuere et informasjonssirkulær.En veldig vanlig grunn har å gjøre med kommende valg til styret.Sirkulæret fungerer ikke bare som en påminnelse til aksjonærene om det forestående valget, men er ofte ledsaget av viktig informasjon om bakgrunn, kvalifikasjoner og legitimasjon til alle kandidater til Open Board -stillinger.Dette gjør det mulig for hver aksjonær å ta en informert beslutning når tiden kommer til å avgi sin stemme.

Et informasjonssirkulær kan også brukes som et middel til å ta opp andre spørsmål enn valg.For eksempel kan et rundskriv distribueres hvis en foreslått fusjon er blitt satt til styremedlemmene.Avhengig av vedtektene og andre grunnleggende dokumenter fra selskapet, er det ofte behov for å ha minst et flertall av aksjonærene til å stemme for fusjonen før den kan finne sted.Sirkulæret inkluderer ofte informasjon om de foreslåtte vilkårene i fusjonen, hva en fusjon vil bety for nåværende investorer og andre viktige data som bør vurderes før avstemningen faktisk finner sted.

Den samme generelle funksjonen kan brukes når selskapet står overfor muligheten for en utkjøp, eller trusselen om en fiendtlig overtakelse.Nok en gang gir informasjonssirkulære varsler investorer om situasjonen, gir relevante data angående mulige tiltak som kan iverksettes, og oppfordrer aksjonærene til å delta i prosessen med å bestemme hvordan selskapet skal svare.Dette kan omfatte å akseptere oppkjøpstilbudet, samtykke i å selge bedriftens Raider et kontrollerende antall aksjer, eller velge en løsning som bringer det fiendtlige forsøket til å stoppe.

Selv i tider hvor virksomheten fortsetter som vanlig, vil aksjonærene sannsynligvis mottaEt grunnleggende informasjonssirkulær på et tidspunkt før den generelle generalforsamlingen til aksjonærer.Møtet kan hovedsakelig bestå av å gjenskape hendelser siden forrige møte, og utføre grunnleggende oppgaver som må gjennomgås og fullføres hvert år.Sirkulæret kan også omfatte eller bli ledsaget av dokumenter som beskriver den generelle ytelsen til selskapet de siste tolv månedene, inkludert data om fortjeneste og tap.