Hva er en lagerbok?

En lagerbok er et dokument eller samling av papirer som brukes av et selskap for å spore produkter basert på mengde og verdi.Dette lar ofte en virksomhet evaluere hvordan materialer og varer kommer inn i selskapet, hvor godt de kan flytte ut på grunn av salg, og å måle tap som kan oppstå.En vanlig type lagerbok er evigvarende, mens noen selskaper kanskje foretrekker å bruke en periodisk hovedbok.Disse to vanlige typene lagerbok varierer basert på hyppigheten av oppdateringer utført på hver.

Det er en rekke forskjellige former som en lagerbok kan ta, selv om det tradisjonelt er en bok med mange sider.Hver av disse sidene har en oppsett som vanligvis inkluderer flere kolonner som kan brukes til å merke forskjellige informasjon, for eksempel mengde, verdi og beskrivelser av elementer.En virksomhet har vanligvis en lagerbok med separate sider for visse typer elementer, for eksempel individuelle kontoer.Moderne teknologi har gjort det lettere for selskaper å føre slike hovedbøker, og mange bedrifter bruker dataprogramvare for å føre digitale poster over varelager og varer for produksjon eller salg.

"Evigiduell", som blir oppdatert pågående basis.Bedrifter som bruker denne typen hovedbok har vanligvis et automatisert system som sporer overføring av produkter på grunn av salg eller innkommende bestillinger.Dette betyr at når varer selges, oppdateres lagerboken umiddelbart for å gjenspeile denne overføringen, og når nye materialer kommer inn i selskapet blir de lagt til hovedboken.Selv om slike metoder ikke er praktiske for enhver virksomhet, kan de tillate et selskap å spore varelageret raskt og justere bestillinger for materialer etter behov. Den andre vanlige formen for lagerbok kalles "periodisk" og oppdateres regelmessig, regelmessig,Men ikke umiddelbart etter endringer i varelageret.Dette krever vanligvis en fysisk telling av produkter og varer hos et selskap, som deretter brukes til å justere interne tall angående hvilke materialer som er tilgjengelig.Slike tellinger utføres vanligvis på en fast plan, som kan variere fra årlig full varelager til ukentlige evalueringer for høyrisikoartikler.En hovedbok av denne typen, brukt til periodiske tellinger, oppdateres vanligvis sjeldnere enn en evigvarende en, men endringene kan være mer dramatiske avhengig av hvordan produkter selger eller kommer inn over tid.