Hva er et ark utenfor balansen?

Et ark utenfor balansen er en måte å holde oversikt over en eiendel eller gjeld uten å inkludere det i hovedregnskapssystemet.De fleste selskaper har to metoder for å forvalte eiendeler og gjeld, kjent som On- og Off-Balance-ark, og noen ganger referert til som on- og off-book-regnskap.Balanse eiendeler og gjeld er standardtransaksjoner som selskapet eier og er direkte ansvarlig for, mens transaksjoner utenfor balansen er for omstendigheter når selskapet ikke har direkte eierskap til pengene.Dette begrepet er også en vanlig måte å beskrive ulovlig regnskapspraksis.

Den største forskjellen mellom en og en off-balance-ark eiendeler eller gjeld er eierskap.Når en eiendel eller gjeld tilhører et selskap, kan selskapet gjøre stort sett alt det vil ha med pengene som avvikling av eiendeler og bruke pengene, reinvestere i sitt eget selskap eller selge gjeld til andre institusjoner.Hvis pengene ikke tilhører selskapet, kan de ikke gjøre noe uten eierens godkjenning.

Common bruker

De fleste selskaper bruker et on-book-system nesten utelukkende.Steder som detaljhandlere og restauranter har ikke noe felles behov for regnskapsregnskap;De eneste stedene der praksisen er vanlig er i finansinstitusjoner og meglerhus.Disse selskapene har ofte penger og eiendeler for andre parter, og selv om disse eiendelene er i selskapets system, tilhører de faktisk ikke selskapet.

Mens mange banker bruker off-balance-arksystemet, er det ikke nødvendig for hver banktransaksjon.For eksempel, når en person gir penger til en bank, er det en del av en kontrakt han inngikk da han åpnet en konto.Pengene banken har hører faktisk til personen, og han kan bruke den som han vil.Når personen får penger i banken, får han faktisk sine egne penger gitt tilbake til ham, noe som betyr at transaksjonen faktisk blir betraktet som en del av on-book-systemet.Som et resultat gjøres flertallet av institusjonsregnskap med arket på balansen.

En transaksjon er bare oppført på et off-balance-ark hvis institusjonen har pengene ikke har noen kontroll utenom direkte kontraktsmessig fordel.Denne situasjonen kommer faktisk opp i bare noen få tilfeller, og de fleste av dem innebærer å holde penger i tillit.For eksempel, hvis et meglerhus holder et lite beløp av en investors penger som sikkerhet mot et aksjemarkedsdyp, tilhører ikke pengene faktisk selskapet før det tar det ut for å dekke et tap.Inntil det tidspunktet er pengene på meglerhusets kontoer, men selskapet kan ikke bruke dem.

Registrering av ulovlige transaksjoner

Off-balance-arket er også en vanlig metode for å beskrive transaksjoner som er ulovlige.Disse transaksjonene finner sted av de offisielle bøkene for selskapet.Uansett opprinnelse, må eventuelle penger som kommer inn eller går ut redegjøres for.I det siste førte dette til praksis med å bruke to regnskapsboker, en tjenestemann og en ikke, og skapte et on- og off-book-system.