Hva er et ordrestyringssystem?

Et ordreadministrasjonssystem er et dataprogram som brukes til å automatisere trinn i en kjøps- og salgsprosess.Disse programmene brukes av mange bransjer for å effektivisere kjøp og salg av varer, tjenester og verdipapirer.I de fleste tilfeller gir et ordrestyringssystem et rammeverk der en virksomhet gir sin egen spesialiserte informasjon.I tillegg er de fleste av disse systemene modulære;Brukere trenger bare å kjøpe delene de trenger.Disse to faktorene vil generelt gjøre et ordrestyringssystem veldig tilpassbart.

Disse systemene er vanlige i nesten alle typer virksomheter.Bedrifter som produserer eller selger varer bruker dem til å spore materialene som kommer inn i virksomheten og salget går ut.Tjenestebaserte bransjer har ofte et ordrestyringssystem som holder oversikt over fakturering så små tillegg eller subtraksjoner til regningen er mindre sannsynlig å gå tapt.I finansverdenen sporer disse programmene ofte kjøp og salg av verdipapirer, og sørger for at salget både er øyeblikkelig og riktig sporet av statlige årsaker.

Flertallet av disse systemene er tilpasset den enkelte klient.Etter at et selskap har kjøpt systemet, tilpasser det det spesielt til virksomheten.Dette betyr å legge til sine egne delnumre, salgstotaler, kundedatabase og andre varer som er spesifikke for virksomheten.Når det er gjort, er databasen med informasjon vanligvis tilgjengelig i hele systemet.

I tillegg til å bli tilpasset for en spesifikk klient, er de fleste av disse systemene laget av individuelle moduler.Disse modulene dekker forskjellige områder av en virksomhet som salg, fakturering eller markedsføring.Dette lar en kunde kjøpe spesifikt hva han trenger for sin virksomhet.Hvis virksomheten hans utvides på et senere tidspunkt, kan han kjøpe flere moduler for å dekke sine nye områder.

Med unntak av kostnad og innledende opplæring har disse programmene veldig få ulemper.De effektiviserer forretningspraksis og automatiserer mange områder av salg, markedsføring og frakt.De har virkelig bare en feil;De er ikke kompatible med hverandre.Dette betyr at et selskap som bruker et ordrestyringssystem har en veldig vanskelig tid med å bytte til et nytt system.Selskapet må ofte starte på nytt, ettersom ingen av dens tidligere informasjon er kompatible med det nye systemet.

Forbrukerne møter disse systemene mer hvert år.Når en person kjøper en vare på nettet eller bruker en selvutsjekking i matbutikken, er det et ordrestyringssystem.Opprinnelig ble disse programmene designet for en mer bak kulissene, men moderne forretningspraksis har brakt dem ut.Dette har resultert i mer strømlinjeformede grensesnitt og nye moduler som spesifikt adresserer ting som kundevurderinger og kommentarer.