Hva koster en utlegg?

En utleggskostnad er summen av penger som en person eller enhet bruker på et bestemt prosjekt.Totale kostnader består av både utleggskostnader og mulighetskostnader kombinert.Førstnevnte beskriver forskjellige typer direkte utgifter mens sistnevnte består av indirekte økonomiske tap som en person eller enhet kan pådra seg som et resultat av å ta fatt på et bestemt prosjekt.

I mange tilfeller er en utleggskostnad en forhåndsutgift som påløper ved starten av et prosjekt.Når noen finansierer kjøpet av et nytt hjem, vil långiveren typisk kreve at boligkjøperen foretar en hovedbetaling kjent som et depositum på kjøpstidspunktet.Denne betalingen er et eksempel på en forhåndskostnad på forhånd.Når kontantbesparelser brukes til å kjøpe, krever regnskapslover i mange land at kjøperen registrerer transaksjonen som et kapitalutlegg.

Bortsett fra forhåndsutbetalinger, kan utleggskostnader registreres i regnskapsbøker selv om det utlegget ennå ikke har skjedd.Når et kjøp blir finansiert, er den pågående hovedstol og rentebetalinger som kjøperen betaler til långiveren et eksempel på en utleggskostnad.Avhengig av regionale regnskapslover, kan det hende at en låntaker må liste forventede finansieringskostnader som forpliktelser i en generell regnskapshåndbok, selv om disse kostnadene skal deles opp i løpet av en årrekke.

I tillegg til kjøpsutbetalinger, kan utleggskostnader også omfatteReparasjons- og vedlikeholdskostnader.Når en virksomhet kjøper en kopieringsmaskin, dekker forhåndsutlegget kostnadene for å kjøpe maskinen, men maskinen fungerer kanskje ikke ordentlig med mindre virksomheten ansetter en entreprenør for å vedlikeholde maskinen.Entreprenørene og erstatningsdelene er utleggskostnader som påløper som følge av at firmaet kjøper maskinen.I tillegg vil en fotokopier ikke fungere uten blekk og papir som betyr at kostnadene for å kjøpe disse materialene er et annet eksempel på en utleggskostnad.

Eventuelle utgifter som ikke kan klassifiseres som utleggskostnader blir normalt registrert som mulighetskostnader.Når en bedriftseier bestemmer seg for å kjøpe en fotokopier, slik at selskapets kunngjøringer kan skrives ut og gis til ansatte, kan det også ha pådratt seg en mulighetskostnad.Hvis bedriftseieren hadde valgt å kjøpe et e-postprogram slik at merknader kunne sendes elektronisk i stedet for skrevet ut på papir, ville selskapet ha unngått de langsiktige kostnadene for å kjøpe papir og blekk.Derfor er utleggskostnader konkrete utgifter mens driftskostnader vanligvis innebærer tapte muligheter for å generere inntekter eller kutte kostnader.