Hva er automatisert regnskap?

Automatisert regnskap er en tilnærming til å opprettholde oppdaterte regnskapsposter ved hjelp av regnskapsprogramvare.Forretningsprogramvare av denne typen er ofte konfigurert for å tillate enkel kryssinnlegg av fordringer og gjeld, og eliminere behovet for å legge inn flere innlegg for å føre regnskapsregister i samsvar med generelt aksepterte regnskapsprinsipper.Mange av de mer populære automatiserte regnskapssystemene kan tilpasses for å passe behovene til selskapet som kjøper programvaren, noe som gjør det mulig å lage tilpassede rapporter, samt benytte seg av standardrapportformatene som er inkludert i programvarepakken.

Prosessen med automatisert regnskap kan spare mye tid når du legger ut kreditter og debiteringer.I stedet for å måtte lage oppføringer i forskjellige bøker, som er vanlig med mer tradisjonelle metoder, er de fleste regnskapsprogramvarepakker strukturert for å tillate manuell oppføring av transaksjonen i ett felt på en side.Derfra relaterer programvaren automatisk transaksjonen til alle andre relevante poster i programvarepakken.Når transaksjonen er lagt inn, vil dataene bli inkludert i enhver generert rapport som er strukturert for å dekke datoen for den oppføringen.

til kredittkort- og bankkontoer.Ved å bruke grensesnittet som er innebygd i programvaren, kan betalinger overføres til leverandører og automatisk brukes på riktig leverandørkonto og fakturanummer i regnskapspostene.Samtidig kan kundene overføre en online betaling via lenker som systemet inkluderer med alle elektroniske fakturaer som er distribuert til disse klientene.Ved å bruke lenken til å sende inn betaling, mottar programvaren automatisk betalingen, legger den til riktig kundekonto og fakturanummer, og ruter deretter betalingen til bankkontoen som er spesifisert av sluttbrukeren.

I dag regnes automatisert regnskap som en grunnleggende komponent i de fleste bedriftsressursplanlegging eller ERP -strategier.De sikre funksjonene og tidsbesparelsen kan øke effektiviteten til regnskapsteamet.I tillegg inkluderer regnskapsprogramvaren funksjoner som tillater generering og distribusjon av elektroniske fakturaer til kunder er et ekstremt effektivt verktøy.Å bruke disse funksjonene gjør det mulig å motta betalinger på kort tid, enten fordi kunden er i stand til å godkjenne betalingen og sende en sjekk på kortere tid, eller fordi han eller hun bruker muligheten til å sende inn en elektronisk betaling.I begge scenariene drar selskapet fordel av en økning av kvitteringer på fordringene på kort tid, noe som gir virksomheten tilgang til mer kontanter i hånden for å administrere den daglige driften.