Hva er fordeler med fordeler?

Fordeladministrasjon innebærer opprettelse og styring av ansattes fordeler, i tillegg til å gi et middel for at ansatte skal få opplæring i å forstå hvordan fordelene fungerer, og hvilke typer standarder ansatte må oppfylle for å kvalifisere seg til fordelene.Ofte forekommer fordeler for fordeler innen menneskelig ressursavdeling i et større selskap, selv om mindre selskaper kan utpeke funksjonen til fordeler administrasjon til andre områder eller enkeltpersoner.Her er litt bakgrunn for hva en effektiv administrator gjør på daglig basis.

Mye av administratorens arbeid er viet til å koordinere en fordelplan som for øyeblikket er på plass.Fordeler Administrasjon innebærer å bruke mye av dagen på å sørge for at fordelplanene går jevnt.Dette vil ofte omfatte gjennomgang av akkumulering av personlige dager, feriedager og sykedager.Administratoren vil sørge for at prosessen for å legge til dager til en ansattes konto blir gjort i henhold til selskapets definerte prosess.I tillegg vil administratoren samarbeide med lønnsavdelingen for å sikre at den ansatte blir betalt for eventuelle godkjente dager, og at disse dagene blir trukket fra den aktuelle ressursen.

Neste, fordeler administrasjon innebærer ofte å føre tilsyn med helseforsikringsdekningen for kvalifiserte ansatte.Dette betyr å sørge for at betalinger blir utført til forsikringsleverandøren på en riktig måte, samt sikre at hver kvalifisert ansatt som ønsker å bli inkludert i gruppedekningen, blir behandlet riktig.Administratoren vil også være ansvarlig for å implementere en fordelplan for nye ansatte som fullfører prøvetid som mange selskaper krever før de er kvalifisert til å samle betalt permisjon og helsedekning.

Når ansattes ytelsesprogram inkluderer et investerings- eller pensjonsprogram, vil også Benefit Administration -personell føre tilsyn med den daglige funksjonen til disse programmene.Dette kan innebære å sørge for at lønnsfradrag er på plass for å finansiere eventuelle bidrag som er satt i verk av arbeidstakeren, samt sikre at eventuelle matchende midler som er lovet av arbeidsgiveren blir brukt på en riktig måte.Dette plasserer administratoren i direkte kontakt med finansoffiserene i selskapet, som vil samarbeide med administrasjonsteamet til beste for alle ansatte i selskapet, både time og funksjonær.

En del av fordelene med fordeler innebærer også samhandling med den ansatte.På et gitt tidspunkt skal en ansatt kunne møte en administrator og få den nyeste informasjonen om statusen til hans eller hennes fordeler.Fra dette perspektivet er administratoren et kommunikasjonsmiddel mellom selskapet og den ansatte.Dette kan oppstå ved å la ansatte komme med henvendelser når de ønsker, samt proaktivt å gi periodiske oppdateringer til hver ansatt om statusen til fordelene.

Det er viktig å erkjenne at fordeler med fordeler er involvert i ikke bare å se for den ansattes velferd, men også selskapets velvære.For det formål betyr Effection Benefit Administration å utvikle fordelingsprogrammer som er bra for den ansatte, men ikke legger unødig press på selskapet for å oppfylle disse fordelsforpliktelsene.Av denne grunn ser administratorer ofte på nye alternativer for fordeler, og prøver å finne programmer som vil gi minst like mye for ansatte, samtidig som de holder kostnadene for arbeidsgivere så lave som mulig.