Hva er budsjettering av kapitalutgifter?

Budsjettering av kapitalutgifter er prosessen med å etablere en økonomisk plan for kjøp av langsiktige forretningsmidler.Bedrifter skaper separate budsjetter for anskaffelse av omløpsmidler og langsiktige eiendeler.Innkjøp av omløpsmidler påvirker bare et enkelt driftsår, mens kjøp av langsiktige eiendeler påvirker flere år.Å holde de to typene separate gjør det lettere for bedrifter å analysere skattemessige implikasjoner og å rapportere om bare de elementene som har innvirkning på den nåværende økonomiske situasjonen.

Budsjettering er en viktig del av forretningsstyringen.Et budsjett er en plan for fremtiden som beskriver forventet inntekt og utgifter.Operasjonelt er budsjetter knyttet til den viktigste konjunkturene: regnskapsåret.Hvert regnskapsår må en virksomhet rapportere om driften for å betale skatt og for å gjøre nødvendige avsløringer til regulatorer og investorer.Selv om en virksomhet kan skape et budsjett for å gjenspeile lengden på tid, er det regnskapsårsbudsjettet som er dets grunnleggende verktøy for drift.

Et regnskapsårsbudsjett gjelder bare de eiendelene og forpliktelsene som påvirker inneværende år.Å inkludere elementer som påvirker mer enn ett år gjør det vanskelig å vurdere økonomisk suksess eller fiasko i dagens operasjoner.For å opprettholde relevansen av regnskapsårets budsjett, blir langsiktige eiendeler og forpliktelser ført på separate spesialbudsjetter.En av de viktigste spesialbudsjettene er kapitalbudsjettet.

Kapitalutgifter er kjøp av eller investeringer i langsiktige eiendeler, for eksempel fasiliteter, utstyr og forskning og utvikling.Finansieringen av disse varene skjer over mer enn ett år.Budsjettering av kapitalutgifter er prosessen med å opprettholde et eget budsjett for disse eiendelene, og ofte, en egen godkjenningsprosess.

Typisk inkluderer prosessen med budsjettering av kapitalutgifter til å utarbeide et hovedbudsjett for godkjenning av ledelse eller styret.Dette budsjettet kan spenne over ti eller flere år, avhengig av de involverte eiendelene;Det gjenspeiler langsiktige eiendeler som selskapet eier, er i ferd med å finansiere og forventer å kjøpe i fremtiden.Budsjettering av kapitalutgifter innebærer ofte store mengder penger og beslutninger som vil ha en betydelig innvirkning på fremtidig virksomhet.

Lengden av tid som er involvert og størrelsen på investeringen i langsiktige eiendeler betyr ofte at budsjettering av kapitalutgifter har to godkjenningsfaser.Et hovedbudsjett er godkjent på et tidspunkt som en generell spillplan.Når det kommer nærmere tid til det punktet når faktiske midler vil bli tildelt for å foreta et budsjettert kjøp, må den individuelle tildelingen av midler ofte godkjennes igjen.Noen ganger kan dette føre til kansellering av forventede kapitalutgifter.Regjeringer befinner seg ofte i posisjonen til å ha godkjent kapitalutgifter i løpet av det siste året og få avgjørelsen omgjort i et senere år når den faktiske tildelingen blir stemt ned av en annen administrasjon.