Hva er kontantregnskap?

Kontantregnskap er en spesifikk metode for regnskap som brukes på balansen til noen virksomheter.Kontantregnskap anses ofte som den enkleste metoden for regnskap.Det er et alternativ til periodiseringsbasert regnskap.

Vanligvis, i virksomhet, blir det utført arbeid og/eller varer selges før betaling mottas.For eksempel kan en person utføre kontraktsarbeid og utføre en tjeneste.Han blir vanligvis ikke betalt før han utfører tjenesten, men blir betalt på en fast plan som bestemt av ansettelsesvilkårene.

Under et kontantregnskapssystem registrerer ikke den enkelte eller virksomheten inntekt før han faktisk mottar betalingen.Dette betyr at hvis en person selger 100 widgeter, eller gjør 10 timers arbeid, pengene han skyldes for widgets og arbeidet er ikke oppført som inntekt i balansen, og det blir heller ikke betraktet som skattepliktig inntekt for skatteformål på det stadiet.I stedet er pengene oppført som en konto som skal betales.

Når betalingen faktisk mottas, blir pengene regnskapsført.Dermed er månedlig, årlig og kvartalsinntekt bare basert på faktiske betalinger som er mottatt.Når en person eller selskap innleverer inntektsskatt, søker om et lån eller gjør noen annen aktivitet som krever at han skal bevise inntekten hans, rapporterer han da bare inntekter som han faktisk har tjent.

Det er flere fordeler med kontantregnskap.For det første kan det være enklere fordi ventende betalinger ikke trenger å beregnes sammen med renter.Med periodiseringsregnskap, det viktigste alternativet, blir penger regnet som opptjent inntekt så snart det er opptjent.Dette gjør det vanskeligere å følge med på hvor mye faktisk håndgripelige kontanter personen har mottatt.

Videre telles med periodiseringsregnskap, i hovedsak telles før de betales.Dette kan føre til problemer hvis full betaling ikke blir utført.Hvis for eksempel en person bruker et periodiseringsregnskapssystem for arbeid han utfører og baserer sine inntektsskattebetalinger på penger han forventer å motta, kan skatteberegningene hans kastes av hvis en klient ikke betaler ham pengene som skyldes i sin helhet.

I tillegg til at inntekten bare blir talt når mottatt, blir utgiftene også bare trukket når de er betalt.Så selv om en person eller virksomhet kan vite at husleien forfaller eller at et kjøp må gjøres, er ikke utgiftene oppført i balansen før pengene faktisk går ut.Dette gir mulighet for en sanntidsregnskap for alle de konkrete likvide eiendelene.På grunn av enkelheten i kontantregnskap er det ofte den foretrukne metoden for små bedrifter.