Hva er konferansesponsing?

Sponsing av konferanser er tilbudet av finansiering for å hjelpe til med konferansekostnader, i bytte mot kampanjer som å navngi sponsoren på konferansemateriell.Dette kan være et godt PR -trekk for selskaper som er interessert i å presentere et positivt bilde for samfunnet, og det vil gi konferanser verdifull finansieringshjelp.Konferansearrangører kan henvende segmengde økonomisk støtte de tilbyr.Store sponsorer gir betydelige mengder finansiering, og en konferanse kan ha bare en, eller en gruppe.Mindre sponsorer tilbyr noen penger, men ikke så mye.Store sponsorer kan få like fakturering med selve konferansen om salgsfremmende materiale, med omtaler i annonser, programmer og PR -kommunikasjon som pressemeldinger.Mindre sponsorer er vanligvis oppført i anerkjennelser i programmer og på nettsteder.Det kan være en god form for offentlig oppsøking på profesjonelle konferanser for mennesker som sannsynligvis vil bruke et selskapsprodukter;For eksempel sponser selskaper i matindustrien ofte matutstillinger, konferanser om ernæring og så videre.Konferansesponsing kan også være et tiltak for å reparere eller forbedre PR;Et teknologiselskap kan sponse en konferanse om kvinner innen teknologi, for eksempel for å vise at det er opptatt av å forbedre mulighetene for kvinner på dette feltet.

Arrangører som ønsker å få sponsing av konferanser, trenger å sette sammen et detaljert forslag.Forslaget skisserer den planlagte konferansen og tilhørende hendelser, gir informasjon om hvem som vil være til stede, og viser potensielle sponsorer hvordan finansieringen deres vil støtte konferansen.Den gir også informasjon om fordelene som er tilgjengelige på forskjellige sponsingnivåer, for eksempel omtaler i et program, viser av logoene sine på konferansemateriell, og så videre.

Store selskaper får vanligvis langt flere forespørsler om sponsing av konferanser årlig enn de kan imøtekomme.Tjenestemenn vil møtes for å diskutere forespørsler og velge den mest lovende for videre diskusjon og eventuell godkjenning.Hvis et selskap ikke kan tilby økonomisk støtte, kan det gi donasjoner i naturen for anerkjennelser og for å opprettholde et godt image i samfunnet.Å engasjere seg i veldedige aktiviteter gir skattefradrag og øker også positive oppfatninger av konferansesponsorer.