Hva er kostnadsvarians?

En kostnadsvarians er forskjellen mellom faktiske og budsjetterte kostnader, som selskaper bruker for å bestemme effektiviteten i driften.Avvik kan være gunstige eller ugunstige, som i selskapet brukt mindre eller mer penger enn forventet.Måling av kostnadsvarians er vanlig under ledelsesregnskapspraksis.Regnskapsførere sammenligner forventede og faktiske produksjonskostnader for å avgjøre hvor ineffektiviteter eksisterer i produksjonssystemet.De vanlige verktøyene for disse målingene er fleksible budsjetter og standardkostnad.

Et fleksibelt budsjett er det første trinnet i kostnadsvariansprosessen.Bedrifter gjennomgår ofte tidligere års utgifter for å bestemme gjennomsnittlig beløp brukt på visse forretningsdrift.Selskapet viser den årlige kapitalen som trengs for å dekke utgifter for det kommende året.Ledere må holde seg innenfor disse dollargrensene når de driver sine respektive virksomheter.Budsjettgjennomganger kan være en månedlig eller årlig prosess, avhengig av selskapets regnskaps- og økonomiske prosesser.

Hver måned kan selskaper gjennomgå det fleksible budsjettet for å sammenligne planlagte utgifter kontra faktiske utgifter.Regnskapsførere bemerker hvor selskapet brukte mer eller mindre penger.En kostnadsvariansrapport oppsummerer da alle forskjeller for måneden.Regnskapsførere kan sende rapporten til ledere og la dem gjennomgå forskjellene.For å styrke rapporteringsprosessen ytterligere, kan regnskapsførere opprette en rapport fra alle større avdelinger eller divisjoner i virksomheten.

Standard kostnad er et kostnadsvariansverktøy som er spesifikt for et selskaps produksjonsprosess.Regnskapsførere gjennomgår de budsjetterte kostnadene for produksjonskostnaden og skaper en forhåndsbestemt overhead.Denne satsen deler de totale budsjetterte produksjonskostnadene med den forventede produksjonsutgangen for året.Regnskapsførere beregner deretter dette tallet ved å bruke den samme formelen for hver måned de produserer produkter.Den faktiske forhåndsbestemte produksjonsfrekvensen blir deretter sammenlignet med standardhastigheten.

Forskjeller i produksjonshastigheten krever at regnskapsførerne teller hovedboken for eventuelle forskjeller.Regnskapsførere kan legge ut små forskjeller mellom de to prisene til selskapets solgte varer.Store forskjeller må gå mot et selskaps varekonto.Etter denne oppføringen utarbeider regnskapsførere en kostnadsvariansrapport for å avgjøre om forskjeller var gunstige eller ugunstige.

Ugunstige forskjeller på en kostnadsvariansrapport er ikke alltid dårlig.Et selskap kan ha brukt mer penger på å produsere produkter, for eksempel på grunn av økning i forbrukernes etterspørsel.Mer penger kan ha vært nødvendig for å kjøpe materialer og arbeidskraft for å imøtekomme denne etterspørselen.Analyse av kostnadsvariansrapporten mot andre forretningsrapporter hjelper selskaper med å forklare avvik.