Hva er utsatt fakturering?

Utsatt fakturering er en strategi som noen ganger brukes av leverandører som et middel til å gi en ekstra høflighet til en verdsatt kunde.Noen ganger kjent som forsinket fakturering, tillater leverandøren en kunde å legge inn en ordre uten å måtte betale på forhånd.Leverandøren leverer ordren og velger også å utsette forespørselen om betaling til en avtalt dato i fremtiden.

Som en del av prosessen for utsatt fakturering, tilbyr leverandøren ofte denne utvidede forsinkelsen i fakturering for betaling til kunden uten periodisering av finans eller rentekostnader i mellomtiden.Forventningen er at kunden vil betale for varene på en riktig måte etter at leverandøren har gitt en faktura for bestillingen.Til gjengjeld for å overholde vilkårene og betingelsene som styrer den utsatte faktureringsordningen, kan kredittkunden se frem til å motta samme høflighet med fremtidige ordre.

Den faktiske strukturen til en utsatt faktureringsprosess beskytter normalt leverandøren i tilfelle kunden ikke klarer å leve opp til vilkårene som styrer utvidelsen av den forsinkede fakturering.Generelt, hvis betaling ikke mottas innenfor vilkårene som er beskrevet på fakturaen, er leverandøren fritt til å begynne å bruke finansavgifter til den utestående saldoen så lenge det tar å betale fullt ut for kjøpet.I tillegg kan leverandøren velge å avstå fra utvidet ytterligere utsatt faktureringsprivilegier til kunden.Hvis saldoen forblir ubetalt i en lengre periode etter at den utsatte fakturaen er utstedt, kan leverandøren velge å lukke kundekontoen til alle typer fremtidige kjøp av andre enn kontanter.

Utsatt fakturering er ikke uvanlig når det eksisterer formelle kontrakter mellom en leverandør og en kunde.Klienter som kjøper høye volum av varer og tjenester, er ofte i stand til å forhandle utsatt faktureringsvilkår som kan forsinke fakturering av utestående saldoer for to eller flere månedlige faktureringssykluser.Denne tilnærmingen gjør at klienten ikke kan pådra seg rentekostnader, og også ha en rimelig sjanse til å generere inntekter fra kjøpte varer eller tjenester som igjen kan brukes til å trekke gjelden.Dette gjelder spesielt når de anskaffede produktene brukes til å produsere varer og tjenester som igjen selges av kunden til hans eller hennes klienter.Ettersom betalinger mottas fra kundens kunder, brukes de genererte inntektene til å betale den opprinnelige leverandøren.