Hva er refusjon av ansatte?

Det er noen ganger nødvendig for en ansatt å pådra seg visse utgifter for å drive virksomhet på daglig basis.Det er noen ganger nødvendig å kjøre et personlig kjøretøy for å drive selskapets ærend eller ringe salgssamtaler, men det kan være en kostbar utgift hvis en medarbeider må betale for det på egen hånd.Fra tid til annen kan enkeltpersoner også trenge å kjøpe kontorrekvisita eller hente materiale til en kampanje eller prosjekt og bruke personlige midler for å betale for varene.Når denne typen utgifter oppstår, tilbyr de fleste selskaper refusjon av ansatte.

I tillegg til konkrete forretningskjøp, er lokale reisekostnader ofte inkludert i en utgiftsrapport for refusjon av ansatte.Kompensasjon for kjørelengde, parkeringsavgift og lignende utgifter kvalifiserer vanligvis.På samme måte blir forretningsrelaterte reiser ofte ofte refundert.Tilfeldigheter som flybillett, taxabilturer, drikkepenger, leiebilkostnader, hotellovernatting og å spise ute på restauranter kan alle dekkes under en kompensasjonsplan for arbeidsgiver.av sine egne penger.Et selskap har vanligvis spesifikke kriterier på plass som skisserer hvilke utgifter en bedriftseier er villig til å dekke.Mange utgifter må godkjennes på forhånd for å forhindre at folk gjør uautoriserte kjøp, for eksempel et nytt kontorpult, og deretter forventer at et selskap skal betale for det.

Siden bedriftseiere vanligvis setter interne budsjetter, kan dyre ting som ikke er autorisert legge en enorm belastning på en selskapets økonomi.Personer som ikke følger ansattes refusjonspolicyer, vil sannsynligvis ha sine forespørsler om tilbakebetaling avtatt.Det samme kan også være tilfelle for overdreven telefonavgifter eller andre kostnader som overstiger et akseptabelt godtgjørelse.

I slutten av hver måned er ansatte vanligvis pålagt å gi lederne sine fullførte utgiftsrapporter.Denne standardiserte formen er der en person vanligvis viser alle forretningsutgiftene han pådro seg i løpet av måneden.Han bør inkludere årsaken til økonomisk utlegg og eventuelle tilhørende stillingsnumre eller andre indikatorer når det gjelder en spesifikk klient eller prosjekt.

Alle de tilsvarende kvitteringene som er samlet inn gjennom måneden, bør legges ved anmodningen om refusjon av ansatte.I tillegg bør eventuelle skriftlige autorisasjoner også sendes inn for verifisering av forhåndsgodkjente, legitime utgifter.Før du slår inn rapporter og kvitteringer, er det lurt for ansatte å lage kopier av alt i tilfelle arbeidsgiverens papirer noen gang går tapt eller feilplassert.