Hva er fondsregnskap?

Fondsregnskap er en type regnskapsstrategi som fokuserer mer på ansvarlighet enn på å spore generasjonen av fortjeneste.Denne spesielle tilnærmingen til regnskap brukes ofte av enheter som ikke er fokusert på lønnsomhet, for eksempel ideelle organisasjoner eller offentlige avdelinger og provisjoner.En av hovedtrekkene i denne metoden er bruk av flere hovedbøker som dokumenterer flyt og bruk av midler som kommer inn i enheten, men uten vekt på å spore fortjeneste.

Den generelle funksjonen til fondsregnskap har å gjøre med å vise hvor penger blir brukt.Denne vektleggingen er en årsak til opprettholdelse av flere hovedbøker, snarere enn de selvbalanserende beretningene som gjenspeiles i en enkelt hovedbok, slik det er vanlig med enheter som fungerer for fortjeneste.Hver av hovedbøker sporer mottak og utbetaling av ressurser når de forholder seg til aktivitetene knyttet til et bestemt prosjekt eller fond som drives av den ideelle organisasjonen.For regnskapsformål må hver enkelt hovedbok eller fond forenes i seg selv, komplett med detaljerte rapporter som støtter den nåværende balansen i fondet.Alle rapportene tilknyttet de forskjellige midlene brukes som støttende detalj for en kumulativ rapport som blir gjort tilgjengelig for medlemmene i organisasjonen, så vel som dens styremedlemmer.

Med fondsregnskap blir eventuelle donasjoner eller midler hentet fra tilskudd eller begavelser lagt ut direkte til hovedboken eller fondet som ble utpekt av bidragsyteren.Der blir eventuelle utgifter relatert til det aktuelle prosjektet trukket fra balansen.Denne ordningen gjør det veldig enkelt for den ideelle organisasjonen å rapportere aktivitet til dens bestanddeler, og også til enhver regjeringsenhet som er siktet for ansvaret for å føre tilsyn med driften av den non-profit.

Fondsregnskapstilnærmingen kan være veldig effektiv når rapporter må sendes til mer enn ett myndighetsorgan.For eksempel, hvis en lokalt drevet veldedighet mottar et tilskudd som er øremerket til å levere måltider til stenginn i jurisdiksjonen til et annet myndighetsorgan.Ved å opprette og vedlikeholde en hovedbok for hvert prosjekt, er det mulig å alltid gi hvert overvåkningsbyrå en regnskap for hva som er gjort med pengene som er mottatt for å støtte hvert program.Ved bruk av fondsregnskap forblir den lokale veldedigheten i samsvar med forskrifter som lar den operere, og kan demonstrere at de mottatte midlene blir brukt på den måten som er angitt.