Hva er indirekte kostnadsfordeling?

Indirekte kostnadsfordeling er prosessen med å redegjøre for alle kostnader som er påført en virksomhet eller organisasjon som ikke direkte fører til en slags produksjon.Som et resultat er disse kostnadene ofte vanskelig å tildele til en del av en organisasjon, og må noen ganger deles mellom forskjellige avdelinger.En metode for indirekte kostnadsfordeling er sak-til-sak-metoden, som prøver å tilordne indirekte kostnader basert på avdelingen som bruker dem.En annen metode er å utvikle en indirekte kostnad, som utgjør alle indirekte kostnader og tildeler dem basert på størrelsen på hvert avdelingsbudsjett.

Budsjettering er en avgjørende del av enhver forretningsdrift.Å vite hvor mye penger som trengs for å holde driften flytende i en bestemt tidsperiode og å holde den kapitalen i reserve er alt en del av prosessen.En slik prosess blir vanskelig når den må redegjøre for kostnadene som ikke direkte kan tilskrives en slags produksjon, men som faktisk påløper av flere avdelinger samtidig.Disse kostnadene er kjent som indirekte kostnader, og firmaer må utvikle metoder for indirekte kostnadsfordeling som både er effektive og nøyaktige.

Det er mange typer indirekte kostnader som kan påløpe av en organisasjon.For eksempel, hvis et firma ikke eier sin forretningssted, deles leiekostnader i hovedsak av hver avdeling.Lønnene til enkeltansatte kan tilskrives avdelingene de jobber for, men lønnen til ledere som har tilsyn med alle avdelinger kan være vanskeligere å tildele.Slike eksempler illustrerer vanskene som er involvert med indirekte kostnadsfordeling.

Heldigvis er det noen få forskjellige metoder som en virksomhet kan bruke for indirekte kostnadsfordeling.Den ene, sak-til-sak-metoden, prøver å ta hver indirekte kostnad separat og tilordne dem deretter.Fordelen med denne metoden er at den kan gi mest nøyaktig regnskap av indirekte kostnader, noe som gjør budsjetteringen mer presis.En slik metode krever imidlertid mye tid å fullføre, og kan fortsatt bli upåklagelige når kostnadene deles av mange avdelinger.

En annen metode for indirekte kostnadsfordeling oppstår når firmastyring tildeler en indirekte kostnadsrate for å løse problemet.I denne metoden er alle indirekte kostnader totalt.De blir deretter pakket ut til hver avdeling avhengig av størrelsen på avdelingens budsjett.Tenk deg for eksempel at et selskap samler $ 500 amerikanske dollar (USD) i indirekte kostnader i løpet av en måned og $ 1500 USD direkte kostnader.Det betyr at de indirekte kostnadene utgjør 25 prosent av selskapene $ 2000 USD -budsjett, og som sådan ville hver avdeling ha ytterligere 25 prosent av sine direkte kostnader som deres indirekte kostnadsbelastning.