Hva er det økonomisk styring?

Informasjonsteknologi (IT) beskriver alle tjenestene og komponentene i datamaskin- og telekommunikasjonsnettverk.Bedrifter som bruker internett, telefoner, e -post, nettverksservere og faksmaskiner bruker det.En profesjonell som praktiserer IT -økonomisk styring er ansvarlig for å budsjettere alt det trenger.Hans eller hennes mål er normalt å tilby de mest optimale tjenestene for lavest mulig kostnad.Mange eksperter mener at det er tre komponenter som en profesjonell bør vurdere når han praktiserer IT -økonomisk styring: utstyr og maskinvare, programvare, og all relatert arbeidskraft og tjenester.

Et felles mål for IT -økonomisk styring er å sørge for at alt IT -utstyr erfunksjonell og at det brukes på en mest kostnadseffektiv måte.Mange IT -ledere bruker sporingssystemer for kapitalstyring.Disse systemene krever ofte at ledere knytter strekkoder på maskinvare som de kan skanne for å lese statusen til et stykke utstyr.En leder kan bruke dette systemet til å planlegge inspeksjoner og spore plassering av utstyr.

En IT Financial Management Professional bør også utvikle et system for å administrere programvare.Programvare beskriver programmene som kjøres på datamaskiner.Et vellykket system for økonomisk administrasjonsprogramvare kan omfatte automatiske sikkerhetsoppdateringer og funksjoner oppgraderinger når produsenter introduserer nye versjoner av programvare.Ved konsekvent å oppdatere programvare på en riktig måte, kan en leder redusere kostnadene for reparasjoner og utskiftninger.

it arbeid er en annen komponent vurdert av IT -fagpersoner.Ledere kan vurdere arbeidsmengder og prosjekter for å avgjøre hvor mye arbeidskraft som trengs på et gitt tidspunkt.Ved å inspisere og oppdatere maskinvare og programvare for å unngå funksjonsfeil, kan en IT -leder redusere arbeidskraft og servicekostnader.Brønnfunksjonsprogrammer kan føre til redusert avhengighet av teknikere.

De tre komponentene i IT Financial Management henger sammen.For eksempel, hvis en leder sparer penger på utstyr ved å inspisere og reparere det før det går i stykker, kan en større del av et budsjett brukes til å kjøpe optimal programvare.På samme måte når det ikke er utplassert arbeid effektivt, kan nettverk lide flere problemer siden de kanskje ikke overvåkes riktig.

Fagpersoner innen IT -økonomisk styringsfelt sammenligner også sikkerhetskostnader med kostnader forbundet med risiko.Med andre ord, en leder skal være kjent med risikoer, for eksempel virus, sikkerhetsbrudd og funksjonsfeil i systemet slik at han eller hun kan bestemme hvor et system er mest sårbart og hvilken innvirkning på tap kan være.En leder bør da vurdere ulike sikkerhetsalternativer og velge en som er effektiv mot størst risiko med en kostnad som ikke krever for mye av et budsjett.Når sikkerhetskostnadene er for høye, kan en organisasjon mangle midler til å støtte effektive IT -nettverk.