Hva er det porteføljestyring?

IT (informasjonsteknologi) porteføljestyring er en styringsstruktur et selskap bruker for å kontrollere teknologien det bruker i driften.IT -aktiviteter faller generelt inn i en av tre kategorier: planlagte fremtidige initiativer, nåværende prosjekter og kontinuerlig service fra IT -avdelingen.IT -porteføljestyring har ofte tre separate grupper: applikasjoner, infrastruktur og prosjektledelse.Bedrifter grupperer typisk IT -aktiviteter i disse gruppene for å administrere dem på riktig måte og sikre at hvert prosjekt oppfyller selskapets standarder.

Den første delen av IT -porteføljestyring, applikasjoner, inneholder alle de etablerte IT -varene selskapet bruker.Bedrifter vil gruppere disse varene sammen siden de representerer en pågående applikasjon som ofte brukes av selskapet for å fullføre oppgaver og aktiviteter.Eiere og ledere kan bruke IT -porteføljestyring til å gruppere søknader etter alder.Ettersom teknologien endres ganske ofte i forretningsmiljøet, trenger selskaper å gruppere elementer etter alder, slik at de lett kan bestemme hvilke som har det viktigste behovet for erstatning.

Den andre delen av IT -porteføljestyring representerer infrastrukturen til et selskaps IT -system.Infrastruktur er ofte maskinvarekomponenten i selskapets teknologisystemer.Servere, personlige datamaskiner, kabler og andre elementer som trengs for å kjøre programvare -applikasjonene faller inn i denne kategorien.Å holde denne informasjonen separat lar selskapet bestemme hva det bruker for å kjøre systemer og når det skal vurdere å oppgradere til nyere utstyr.Endringer i nåværende utstyr kan være fra enten interne eller eksterne krefter, for eksempel forespørsler fra nåværende IT -personell eller endringer i en klients applikasjonssystem.

Infrastrukturdelen av porteføljestyring måler også kostnader, personell og menneskelig ressurspolitikk knyttet til ITavdeling.Mange selskaper har strenge standarder for denne avdelingen, ettersom en useriøs ansatt kan forkaste selskapets evne til å utnytte teknologi til høyere fortjeneste.IT -porteføljestyring lar regnskapsførere gjennomgå infrastrukturen og sikre at kostnadene er innenfor budsjettgrenser opprettet av eiere og ledere.

Den tredje delen av IT -porteføljestyring fokuserer på IT -prosjekter.Disse prosjektene kan være et resultat av fremtidige endringer i selskapets driftsmiljø eller engangsprosjekter.Hvert prosjekt står overfor målinger, for eksempel avkastningen.Regnskapsførere vil hjelpe til med å måle alle prosjekter i porteføljen for å sikre at hver enkelt gir verdi til selskapet uten å skape et drag på overskudd.IT -personell jobber ofte i takt med regnskapsførere eller andre analytikere for å sikre at hvert prosjekt vil tilføre firmaet verdi.