Hva er resultatbasert budsjettering?

Resultatbasert budsjettering er en prosess som innebærer å evaluere produktiviteten til forskjellige operasjoner i en organisasjon og fordele en større andel av tilgjengelige ressurser til operasjonene som bidrar mest til organisasjonens generelle velvære.Denne tilnærmingen til å tildele ressurser er designet for å oppmuntre til klok bruk av tid, økonomi og ferdigheter slik at hele organisasjonen drar nytte av.Som med de fleste typer budsjettstrategier, er resultatbasert budsjettering ikke en statisk tilnærming, og krever at produktiviteten til hver operasjon blir evaluert fra en budsjettperiode til den neste.

For å sette i gang prosessen med resultatbasert budsjettering, er det nødvendig å vurdere hvordan organisasjonen har fungert tidligere, hvordan den historien forholder seg til nåværende forhold, og hvilke mål eller mål som er tenkt for den kommende budsjettperioden.Denne delen av evalueringen gjør det mye lettere å forstå hva som gjorde og ikke fungerte tidligere, og hvordan denne innsatsen til slutt formet organisasjonens nåværende tilstand.Når disse dataene er bekreftet, kan prosessen med å bestemme hvordan organisasjonen kan sette seg og oppnå sine mål for den kommende budsjettperioden starte.

Grunnlaget for ethvert forsøk på resultatbasert budsjettering er å identifisere resultatene som er produsert av hver avdeling, divisjon eller sektor i organisasjonen.Dette betyr ofte å se nøye på ikke bare de endelige målene som hver avdeling planlegger å oppnå ved slutten av budsjettperioden, men også hvordan disse målene knyttet til målene for hele organisasjonen.Å definere strategier gjør det lettere å vurdere verdien av de forventede resultatene til organisasjonen som helhet, og bestemme hvilken prosentandel av tilgjengelige ressurser som vil bli gitt eller tildelt oppnåelsen av disse målene.

Det er viktig å merke seg at resultatbasert budsjettering ikke har en tendens til å fokusere på individuelle aktiviteter som er nødvendige for å sette i gang strategiene som fører til oppnåelsen av målene.I stedet er fokuset på den brede tilnærmingen som alle i en gitt avdeling vil jobbe med for å nå avdelingsmål.Denne tilnærmingen lar lederne eller lederne av en avdeling en viss grad av breddegrad i hvordan man organiserer spesifikke oppgaver innenfor større rammer av avdelingsstrategien.

Ved å delta i resultatbasert budsjettering, har alle seksjoner eller områder i organisasjonen tilgang til ressursene de trenger.Samtidig forhindrer denne rettslige ressursfordelingen muligheten for tid, talent og penger som blir tildelt et område som kan operere med optimal effektivitet med et mindre budsjett.Som et resultat er organisasjonen i en mye bedre posisjon til å jobbe mot målene for perioden som dekkes av budsjettet, og har en større sjanse til å avslutte perioden som en betydelig sterkere enhet.