Hva er positiv lønn?

Positiv lønn er en kontantstyringstjeneste som brukes av banker for å oppdage og forhindre uredelige sjekktransaksjoner.Tjenesten er avhengig av regelmessig kommunikasjon mellom selskapet som utsteder sjekker og bankene som håndterer dem.Når sjekker kuttes, sender selskapet som utsteder dem elektroniske filer av sjekkene til banken.De elektroniske filene inkluderer relevant sjekkinformasjon, for eksempel monetære mengder og sjekknumre.Disse filene blir deretter matchet mot sjekker brakt inn i banken.Hvis tallene ikke stemmer overens, blir sjekken nektet og selskapet blir varslet om at ingen transaksjoner skjedde.Det er viktig å merke seg at selskaper normalt må betale banker for denne tjenesten.

Positiv lønn anses generelt å være et av de mest effektive bankverktøyene mot svindel.Det er imidlertid ikke fallbart.Dyktige con -artister kunne for eksempel smi av sjekknumre og økonomiske beløp som samsvarer med de elektroniske filene levert av det utstedende selskapet.I slike tilfeller kan uredelige kontroller med hell passere inspeksjon og bli hedret.

Uten konstant årvåkenhet kan systemet miste effektiviteten.Tall og filer må være oppdatert og rutinemessig sjekket.Dette er grunnen til at mange banker og selskaper synes det er vel verdt de ekstra pengene å investere i en positiv lønnsprogramvarepakke.Programvarepakker kan bidra til å spare tid og sikre bedre rekordoppføring.

Positiv lønn er ikke den eneste kontantstyringstjenesten som selskapene bruker.Omvendt positiv lønn, for eksempel, er en kontantstyringstjeneste der selskapet vurderer å sjekke data i stedet for banken.Ved hjelp av omvendt lønn sender en bank den utstedende selskapets informasjon om hver sjekk den mottar.Omvendt positiv lønn krever mer overvåking fra selskapets side enn noen andre antisvindeltjenester, og er dermed mer utsatt for mulig omsorgssvikt og misbruk.Hvis de overvåkes godt, kan selskaper imidlertid spare penger ved å ikke måtte betale banker for en positiv lønnstjeneste.

Bankene har en tendens til å belaste selskaper for bruk av disse kontantstyringstjenestene.Selv om det er potensielt kostbart, synes mange selskaper slike tjenester er verdt investeringen;Den ekstra svindelbeskyttelsen kan potensielt spare et selskap mye penger på lang sikt.

Moderne metoder mot svindel omgås sjekk transaksjoner helt, og eliminerer dermed behovet for positive lønns-styringssystemer.Mange selskaper gjør dette ved å betale ansatte ved direkte innskudd, et system der pengene elektronisk blir satt direkte inn på en ansattes bankkonto.En annen metode er å direkte sette inn penger på et spesielt debetkort for betaling av ansatte.Slike systemer sikrer bare mot uredelige transaksjoner, selv om de krever ekstra samarbeid fra ansatte for å oppnå maksimal effektivitet.