Hva er prosjektkostnadsstyring?

Prosjektkostnadsstyring er prosessen med å spore og kontrollere kostnadene forbundet med et gitt prosjekt.Dette skjer ved å overvåke de forskjellige faktorene som bidrar til kostnadene for en bestemt jobb og unngå problemer som kan føre til en kostnadsøkning.Det er viktig for suksessen til et prosjekt fordi økte kostnader resulterer i redusert fortjeneste.

En rekke ting kan bidra til eskalerende kostnader.En slik faktor er kjent som omfangskryp.Dette er hva som skjer når en klient får lov til å legge til nye krav eller oppgaver til en jobb.God prosjektkostnadsstyringspraksis varsler prosjektlederen om å omfatte krype og la selskapet ta en beslutning om om de skal belaste klienten for tilleggsarbeidet eller gi arbeidet med tap.

Forsinkelser og feil kan også bidra til kostnadsproblemer.For eksempel vil unnlatelse av å bestille riktig materiale første gang øke fraktkostnadene og kan også føre til et ombyggingsgebyr.I tillegg kan unnlatelse av å bestille riktig materiale i tide bety at selskapet vil betale rushavgifter for raskere levering.En kostnadsstyringsprosess bør identifisere potensielle problemer på forhånd, slik at de kan unngås og bør minne prosjektdeltakere om frister som, hvis de går glipp av, kan skape ekstra kostnader.

Harde kostnader inkluderer ting som materialer, forsyninger og kostnader for underleverandørtjenester.Disse besparelsene bør gjenspeiles i det endelige prosjektbudsjettet og kan brukes som et eksempel på lederens evner.Disse kan være like avanserte som dataprogrammer spesielt designet for å spore faktiske kostnader mot anslåtte kostnader.Prosessen kan imidlertid ha andre fordeler.For eksempel, hvis prosjektestimater er konsekvent feil, kan det være et problem med estimeringsprosessen.Hvis en bestemt leverandør konsekvent belaster mer enn det opprinnelige estimatet, kan det være på tide å undersøke andre leverandører som kan tilby mer nøyaktige priser foran.