Hva er eiendomsbeholdning?

Eiendomsbeholdning er en liste over alle eiendeler og eiendommer som eies av en person eller en forretningsoperasjon.En liste over denne typen vil inneholde informasjon om arten, gjeldende verdi og kjøpesum for hver eiendel.Det er ikke uvanlig at en eiendomsbeholdningsliste opprettholdes som et referansedokument for å utarbeide selvangivelse, eller for å forsikre eiendeler.

Den eksakte strukturen til en eiendomsbeholdning vil variere litt, avhengig av statlige forskrifter som kan kreve visse datasom skal inkluderes i eventuelle poster som er brukt som støttedokumentasjon for gevinster og tap rapportert om selvangivelse.Flere typer data er inkludert i omtrent alle eksempel på denne typen oppføring.En kort, men nøyaktig beskrivelse av hver eiendel er inkludert, sammen med den opprinnelige kjøpesummen og kjøpsdatoen.Den nåværende vurderte verdien for hver eiendel er også inkludert i varedetaljene.

Hardkopier av det nyeste varelageret oppbevares ofte på et sikret sted, for eksempel en bankinnskudd.I dag er det ikke uvanlig at en elektronisk kopi blir plassert i en slags ekstern datalagringsanlegg.Dette gjør det mulig å få tilgang til listen selv om et selskaps hovedanlegg er skadet på grunn av en slags naturkatastrofe.

En av de viktigere funksjonene til en eiendomsbeholdning er å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter med å spore eiendelens nåværende verdi, noe som gjør det lettere å dokumentere hver gevinst eller tap som påløper gjennom skatteåret.Å opprettholde et løpende antall endringer i den nyeste vurderte verdien av hver eiendel gjør det mulig å beregne gevinster og tap når eiendelene selges, og beregne skatter som kan skyldes som et resultat av disse transaksjonene.Bedrifter bruker ofte en spesifikk mal for denne typen liste, noe som gjør det enkelt å gjøre endringer i oppføringen når og etter behov for å holde dataene oppdatert.

Sammen med bruk for å opprettholde nøyaktige data for skatteformål, er en eiendomsbeholdning også nyttig i å oppdatere forsikringsselskaper i enhver endring til status som en forsikret eiendel.Denne endringen kan skyldes det nylige salget av eiendelen eller anskaffelsen av en eiendel som må inkluderes i dekningen.Informasjonen som rutinemessig er inkludert på en eiendomsbeholdning er også nyttig når eiendeler blir skadet eller stjålet, da de samme dataene normalt kreves når du innleverer et krav hos forsikringsselskapet.