Hva er uttalelsesfakturering?

Uttalelsesfakturering er en faktureringsmetode der alle kontoer fra en gitt periode er oppført i et skriftlig dokument.Dette skriftlige dokumentet, kalt en uttalelse, sendes med jevne mellomrom.Det er et alternativ til fakturering av salg eller til et krav som en kunde betaler for hver vare hver for seg.

Ofte vil en kunde foreta flere kjøp i løpet av en bestemt periode.Et selskap kan fakturere kunden for hvert av kjøpene individuelt.Dette ville imidlertid være tidkrevende og dyrt.

I stedet brukes uttalelse om uttalelse.Alle kjøpene fra den fastsatte tidsperioden er oppført på en liste.Listen inneholder detaljer om kjøpsdatoen og det skyldte beløpet.Det inkluderer ofte også detaljer om hvilken type kjøpstype, for eksempel det som er kjøpt eller det som er kjøpt.

Uttalelsesfakturering er standard for kredittkortselskaper.Forbrukerne bruker ladekortene regelmessig gjennom faktureringssyklusen, som normalt er 30 dager.Når faktureringssyklusen slutter, blir det gitt ut en ny uttalelse.

Vanligvis når en uttalelse sendes, vil uttalelsen liste opp det forfalte beløpet.Noen faktureringsformater for uttalelser krever at skyldneren betaler for alle varene som er oppført på uttalelsen i sin helhet på en fast dato.American Express har for eksempel visse kort som krever at kundene betaler saldoen i sin helhet hver måned, og leverandører til profesjonelle selskaper som bruker fakturering av uttalelser kan også kreve månedlig betaling i sin helhet.

I noen tilfeller trenger ikke elementene som er oppført på uttalelsen, betales for fullt ut.I stedet viser uttalelsen et minimumsbeløp på grunn av den skyldige saldoen.Kunden kan betale minimum, eller noe utover det minimum han ønsker, og den gjenværende saldoen overføres til neste uttalelse.

Det er mange fordeler for selskaper som bruker uttalelse om uttalelse.Fakturering for flere kjøp i en enkelt regning er langt mer kostnadseffektivt og effektivt enn å sende flere små regninger i løpet av måneden.Selskapet kan bestemme lengden på faktureringssyklusen før uttalelsen sendes.Uttalelsesfakturering gir også enklere journalføring, siden alle kjøp er oppført på ett skjema.

Kundens fordeler også, siden de kan foreta en enkelt betaling.Kredittkortkunder vil for eksempel sannsynligvis finne det upraktisk hvis de ble pålagt å sende inn en betaling til kredittkortselskapet hver gang de belastet på kortet sitt.Registreringsfordelingen som gjelder selskaper gjelder også for forbrukere, som kan lagre uttalelsene sine og ha oversikt over alt de belastet i løpet av måneden.