Hva er stoff over form?

Stoff over form er en regnskapsstandard fra grunnleggende regnskapsprinsipper.Formålet med uttalelsen styrker regnskapsførere til å presentere transaksjoner basert på økonomisk substans snarere enn på juridisk form.Tre krav utgjør dette regnskapsprinsippet: fullstendighet, relevans og nøyaktighet.Hver transaksjon må oppfylle disse kravene i stoffet over formprinsippet.Regnskap utarbeidet ved bruk av dette prinsippet presenterer ofte informasjon på den sanneste måten som mulig.

Fullstendighet krever at alle økonomiske transaksjoner representerer det endelige bildet av hver forretningsaktivitet.Bedrifter må registrere hver transaksjon i sin fulle form.Hvis en transaksjon har flere deler som vil skje over tid, må regnskapsførere bare registrere den delen som påvirker gjeldende regnskapsperiode.Avsløringer er ofte nødvendige for å informere interessenter om lange transaksjoner.Eventuelle tidsplaner eller andre beregninger som er nødvendige for å registrere transaksjoner, kan også trenge avsløring til interessenter.

Relevans betyr at en økonomisk transaksjon har innvirkning på selskapet.For eksempel bør kostnadene som er betalt for flere år siden for eiendeler ikke inngå i erstatningsbeslutninger.Den betalte prisen opprinnelig vil ikke skje igjen.Derfor bør regnskapsførere ikke inkludere informasjonen i noen rapporter for å gjøre nytt et kjøp.Et annet eksempel på relevans i substans over form er der kostnaden skiller seg under forskjellige alternativer;Bare alternativet som vurderes har en relevant kostnad.

Nøyaktighet i substans over form dikterer at alle transaksjoner som er registrert er fri for feil.Beregninger skal være klare og konsise, og viser effekten av økonomisk informasjon.I mange tilfeller kan en regnskapssjef eller veileder være trenge å melde seg av på regnskapsrapporter og uttalelser.Denne signaturen indikerer at en annen person gjennomgikk dokumenter, beregninger og transaksjoner for nøyaktighet.Avstemminger kan også være nødvendig for å teste for nøyaktighet.

I noen tilfeller kan regnskapsførere ofre nøyaktighet når de fullfører regnskap.Fullstendighet og relevans er mer meningsfull under substans over form.Selv om regnskapsførere til enhver tid bør strebe etter nøyaktighet, kan det å bruke for mange timer på å jobbe med ett prosjekt føre til forsinket regnskap.Andre aktiviteter kan også lide når regnskapsførere faller bak på grunn av tidsrelaterte problemer.For eksempel kan skatterapporter eller offentlige innleveringsfrister ikke oppfylles av et selskap.

Mens selskaper må rapportere all informasjon lovlig, er dette ikke nødvendigvis det viktigste aspektet ved økonomisk informasjon.Et selskap har vanligvis en juridisk avdeling som gjennomgår denne informasjonen.Regnskapsførere foretrekker bunnlinjen, det er om virksomheten tjente.Å prøve å tilfredsstille både juridiske og økonomiske aspekter under substans over form er for tungvint for regnskapsførere.