Hva er periodiseringsmetoden?

Det er to hovedmetoder for regnskap: kontantbasis og periodisering.Ved å bruke kontantbasismetoden registreres inntekter og utgifter på det tidspunktet pengebytter hender, uavhengig av når inntekten ble tjent eller gjelden ble pådratt.I periodiseringsmetoden registreres inntekt og gjeld på det tidspunktet den er opptjent eller pådratt, uavhengig av når den blir betalt.Noen små bedrifter kan også bruke en hybridform som kombinerer de to metodene.

Mest selvstendig næringsdrivende og ikke-inkorporerte små bedrifter bruker kontantbasis på grunn av dens enkelhet.Hvis en entreprenør avslutter en jobb 20. desember, men ikke får betalt før 20. januar, inkluderer han inntekten i januar.Å utarbeide en balanseuttalelse og selvangivelse er relativt enkel, fordi han ganske enkelt trenger å se på innskuddene og de betalte regningene for å bestemme overskuddet eller tapet for året.Hvis noen ikke betaler det de skylder ham, trenger han ikke å justere neste års balanse med dårlig gjeldsfradrag, fordi han aldri hadde inkludert pengene som skyldes ham på kontoene hans.Selv om denne metoden ikke gir et nøyaktig bilde av månedlige utgifter og lønnsomhet, lar den en person vite nøyaktig hvor mye penger han har for hånden til enhver tid.

Prinsipper krever at alle selskaper bruker periodiseringsmetoden.Utgifter og inntekter registreres på det tidspunktet de blir pådratt eller opptjent.For eksempel, hvis trelast for et byggeprosjekt blir levert i juli, blir utgiftene registrert i juli, selv om regningen ikke er betalt før august eller senere.Hvis prosjektet er fullført i desember, men vilkårene i avtalen lar kunden utsette betaling i 30 dager, blir inntekten fra prosjektet talt i desember og inkludert på det årets selvangivelse, forutsatt at selskapet bruker kalenderåretsom regnskapsår. Andre gjeld som kan betales kvartalsvis er også tildelt kontoer for hver måned med ansvar når du bruker periodiseringsmetoden, og ikke bare når gjelden er betalt.For eksempel, hvis et selskap betaler en årlig premie på $ 1200 amerikanske dollar (USD) for eiendomsforsikring, vil det bli satt opp en konto som registrerer $ 100 USD -utgifter for forsikring hver måned.På denne måten har periodiseringsmetoden fordelen av å gi et mye mer nøyaktig bilde av månedlige driftsutgifter enn kontantmetoden.En årlig resultatregnskap basert på periodiseringsregnskap gir også et mer nøyaktig bilde organisasjonene samlet lønnsomhet. Det er noen ulemper med noen regnskapsmetode, og periodiseringsmetoden er ikke annerledes.Et selskap kan se veldig bra ut på papiret, og likevel være kontant dårlig og bak gjeld, spesielt hvis kundene ikke lenger betaler fakturaene sine på en riktig måte.Tillettelsesmetoden antar at alle kontoer er i god stand, men hvis en kunde er kriminell eller som mislighold, kan det hende at selskapet heller ikke kan betale gjeldene sine.Hvis en kunde misligholder en gjeld, må selskapet beregne og registrere et dårlig gjeldsfradrag for å rette opp postene og hente inn skatter som ble betalt på inntekter som aldri ble mottatt.