Hva er forskjellen mellom en regning og en kvittering?

En regning og en kvittering brukes i to helt forskjellige situasjoner.En regning blir presentert når det skylder penger, mens en kvittering er gitt når et beløp som skyldes er betalt.Sagt på en annen måte, en regning er en forespørsel om betaling, mens en kvittering er kvitteringen av mottatt betaling.

Generelt brukes regninger for kjøp som er gjort på kreditt, og kvitteringer følger kontantbetalinger for varer eller tjenester.For eksempel, når en kunde betaler for dagligvarer, vil kontorist utgjøre varene og gi kunden en kvittering umiddelbart etter at han eller hun mottar betalingen.En person som har en konto hos et telefonselskap, vil sannsynligvis motta en regning omtrent samtidig hver måned med det spesifikke beløpet som skyldes.Hvis de foregående månedene ikke er betalt, vil beløpet vanligvis bli lagt til den nåværende, med kanskje en rentekostnad hvis forfallsdato lenge har gått.Denne metoden for en regning og en kvittering brukes til forbruker så vel som forretningssituasjoner.

I virksomhet er en regning vanligvis kjent som en faktura.Begrepet

netto 30 dager brukes ofte i selskaper for å indikere at fakturaen skal betales totalt innen 30 dager etter kjøpstidspunktet for gode eller tjenester.En regning og en kvittering kan brukes i forskjellige transaksjoner for en kunde som har en konto hos et selskap.Hvis kunden foretar et større kjøp, kan det være lurt å bruke kreditt og bli fakturert, men hvis for bare en eller to varer, kan du betale kontanter og beholde kvitteringen for betalingsbevis.

Fakturaer eller regninger er vanligvis utarbeidet ved hjelp av dataprogramvare i kontormiljøer, mens mange kvitteringer er opprettet på kassaapparater i butikkene.Kvitteringer kan også være håndskrevet på tidspunktet for en kontant betaling som når en utleier mottar den månedlige leien fra en leietaker.I motsetning til kvitteringer eller fakturaer, er en håndskrevet kvittering ikke ofte spesifisert, men inkluderer bare det totale beløpet.Fakturaer og kvitteringer som er spesifisert, viser vanligvis først nettbeløpet, og har deretter noen skatter lagt til eller rabatter som trekkes før totalen plasseres i bunnen.Likevel vil totalen på en regning og en kvittering alltid bety forskjellige ting.

De totale beløpene på alle typer kvitteringer indikerer betalt midler.Det totale beløpene på alle slags regninger betyr at beløpet fremdeles skylder med mindre en faktura er stemplet betalt.I stedet for å bruke en betalt stempling eller merking på en regning, indikerer de fleste virksomheter i dag på en egen uttalelse, eller på kommende regninger, at det forrige beløpet som skyldes ble mottatt.