Hva er forskjellen mellom en faktura og en kvittering?

De største forskjellene mellom en faktura og en kvittering stammer fra når hver type dokument er gitt under innkjøpsprosessen og formålet med hvert dokument.En faktura utstedes vanligvis av selgeren av et produkt eller en tjeneste til personen eller selskapet som kjøper den varen, vanligvis når denne varen er overført, men før den blir betalt for.På den annen side utstedes en kvittering av selgeren til kjøperen etter at varen er betalt for.Mens både en faktura og en kvittering er utstedt av selgeren, er fakturaen en forespørsel om betaling mens kvitteringen er en oversikt over betaling.

En faktura og en kvittering blir begge vanligvis utstedt av selgeren av et produkt eller en tjeneste tilKjøperen av det elementet, selv om hvert dokument er ment for et annet formål.Fakturaer brukes som et middel til å dokumentere produkter eller tjenester levert av en selger til kjøperen, og deretter be om betaling for den varen.Dette utstedes vanligvis ved levering av den bestilte varen, selv om en faktura også kan utstedes etter at en ordre er lagt inn, men før levering.

Kvitteringen er utstedt av selgeren til kjøperen av en vare etter at betaling er gjort for den varen.Det fungerer effektivt som et bevis på kjøp for kjøperen, slik at han eller hun kan demonstrere at et produkt eller en tjeneste ble legitimt kjøpt.Dette kan også brukes av en kjøper for å holde rede på betalinger som er mottatt for forskjellige varer.Både en faktura og en kvittering kan brukes som en del av en kjøpssyklus, for å hjelpe kjøperen og selgeren med å holde rede på hvor de er i den syklusen.

Denne forskjellen i hvor en faktura og en kvittering er utstedt innen tidslinjen forKjøpsprosessen er bemerkelsesverdig.Betydningen av en faktura er basert på bruk av fakturaer for å dokumentere salg før betaling, slik at selgere kan spore utgående produkter og indikere for kjøpere hvilke produkter eller tjenester innkommende.Dette er viktig for å spore inventar riktig på begge sider av kjøpsprosessen, og for kjøpere å holde rede på betalinger som er i påvente.Kvitteringer derimot lar kjøpere spore betalinger som er gjort og gjøre det lettere for selgere å spore hvilke fakturaer som er betalt og hvilke som fremdeles er i påvente.