Hva er totale eierkostnader?

Den totale eierkostnaden (TCO) er et analyse- og projeksjonsverktøy som hjelper bedrifter eller enkeltpersoner med å bestemme hvor mye det koster å anskaffe, drifte og opprettholde en vare i hele sin nyttige levetid.Vanligvis brukes projeksjonen til et utstyr, men kan gjelde for en rekke forskjellige områder.Kjæledyreiere kan til og med bruke det for å bestemme kostnadene for å eie et kjæledyr gjennom det anslåtte livet.Den totale kostnaden vil sannsynligvis være veldig forskjellig fra startprisen på objektet.

I tung industri er den totale eierkostnaden en veldig viktig komponent når man vurderer deler av industrielt utstyr.Ofte kan tungt utstyr trenge regelmessig vedlikehold, og reparasjonsdeler kan trenge å være skreddersydd.Det betyr at kostnadene forbundet med det utstyret kommer til å være høyere, og kan til og med øke raskere hastighet når utstyret nærmer seg slutten av levetiden.En analyse som bestemmer TCO kan være veldig viktig for å avgjøre om produksjonsfordelen oppveier utgiftene.

I noen tilfeller kan den totale kostnaden hjelpe en virksomhet med å avgjøre om det har bedre å lease eller kjøpe utstyr.For eksempel kan noen leieavtaler komme med nedsatte serviceavtaler som gjør de totale eierkostnadene mindre.Hvis det er tilfelle, vil analysen avsløre at leasing kan være billigere enn å kjøpe, slik at selskapet kan forkaste bekymringer for slutten av produktene.Det kan ganske enkelt få et nytt utstyr på en leiekontrakt eller gjennom et kjøp når tiden kommer.

Selv i bransjer der tungt utstyr ikke brukes, har en total kostnad for eierstudie potensialet til å være gunstig.I et kontormiljø vil det å kjøpe informasjonsteknologiutstyr eller sette opp et nettverk ha en viss startkostnad.Kostnadene vil være mye høyere etter en analyse av levetidskostnader, spesielt hvis en person blir ansatt for å gi den støtten.I slike tilfeller kan virksomheten bruke en TCO for å bestemme hvilke typer datamaskiner og nettverk som er mest kostnadseffektive.

Selv om den totale kostnaden oftest gjelder forretningsavgjørelser, kan den også spille en rolle i personlig budsjettering eller finansiering.For eksempel er det en forskjell i de opprinnelige kostnadene for å kjøpe et kjæledyr eller en bil og opprettholde dem resten av livet.Når disse levetidskostnadene er vurdert, kan de første anskaffelseskostnadene være en sekundær sak.I motsetning til virksomheter som forventer å motta avkastning, kan enkeltpersoner og familier ta beslutninger av mer personlige grunner.