Hva er oppgaveanalyse?

Oppgaveanalyse er studien av de mentale og fysiske prosessene som er medført i utførelsen av en spesifikk oppgave.En rekke forskjellige faktorer figurerer til vellykket oppgaveanalyse, inkludert hvor lang tid oppgaven tar og hvor ofte den utføres, hvordan miljøet er, og hvor vanskelig oppgaven er.Det brukes hovedsakelig i forretningsinnstillinger, spesielt med hensyn til kartlegging av forretningsprosesser og modellering av forretningsprosesser, to studieretninger som søker å definere aktivitetene og prosedyrene som er involvert i en virksomhet eller bestemt jobb.

En omfattende oppgaveanalyse kan presentere viktige funnom hvordan et eksisterende system fungerer.Effektiv arbeidsflyt og informasjonsrelé er avgjørende for suksessen til ethvert system, det være seg en virksomhet, klubb eller organisasjon eller skole.Oppgaveanalyse belyser spørsmål relatert til produktivitet, menneskelig pålitelighet, planlegging og beslutninger og kan bidra til å forbedre et grupper nåværende driftssystem.

Oppgaveanalyse er relatert til flere former for psykologi, inkludert kognitiv psykologi og kognitiv ergonomi.Begge disse feltene bestemte seg for å forstå de kognitive prosessene som er i arbeid i sinnet når spesifikke oppgaver utføres.Kognitiv psykologi søker en bredere innsikt i mental praksis mens kognitiv ergonomi fokuserer på mental praksis på arbeidsplassen.Denne situasjonen kan brukes når du ansetter nye ansatte eller evaluerer nåværende.Det kan også fremheve behovet for fremtidige endringer i stillingen eller organisasjonen selv.

En oppgaveanalyse utføres av en prosess med oppgavedemping.Det innebærer å identifisere de viktigste oppgavene til en stilling, og deretter dele dem ned i mindre og mindre oppgaver inntil selv de minste detaljer og mentale prosesser er inkludert.En oppgaveanalyse kan være så grundig som nødvendig og kan dekke alt fra essensielle funksjoner til kleskode.

Selv om det ofte er skrevet ut i et trinnvis format, synes mange det er lettere å presentere og forstå oppgaveanalyse når det blir kartlagt som et diagram eller flytskjema.Dette gjør at personen som utfører analysen ganske bokstavelig talt illustrerer progresjonen av prosesser som er involvert i å fullføre en oppgave.Flytskjemaer kan opprettes i en rekke stiler som passer analysen som kan presenteres, og tilbyr ofte et klart bilde av hva som skal til for å få en bestemt jobb oppnådd.