Hvordan velger jeg det beste nettverksdiagramverktøyet?

Når du velger det beste nettverksdiagramverktøyet, er det viktig å ha en klar forståelse av hvilken type nettverk du trenger å illustrere, formatet dokumentet skal være i og den tiltenkte bruken av diagrammet.Et nettverksdiagramverktøy brukes til å tydelig vise forholdet mellom forskjellige elementer og utstyr i et større system.Mange antar at et nettverksdiagram bare brukes til datasystemer, men dette er ikke tilfelle.Denne typen diagram brukes til biologiske nettverk, for å vise tilkoblinger mellom et nettverk av mennesker og for å kartlegge distribusjonskjedenettverk.

Det er et bredt spekter av nettverksdiagram -verktøyprogrammer tilgjengelig for nesten alle operativsystemer.Den mest effektive måten å evaluere dem på er å først lage en liste over de faktiske funksjonene du trenger.Det er veldig enkelt å bli distrahert med alle tilgjengelige funksjoner og miste synet på det som kreves.Se på listen og tenk på dine fremtidige behov.Forsikre deg om at programvaren du velger er i stand til å imøtekomme disse behovene også.

For å bruke et nettverksdiagramverktøy, må personalet ha grunnleggende datamaskinferdigheter, en fast forståelse av grafiske diagrammer og muligheten til å lære nye ting.Mange synes det er ganske enkelt å oversette flytskjema -tegningsevner til et dataprogram, ettersom verktøyene ga etterligner den manuelle prosessen.Når du velger et verktøy, la personalet delta i utvelgelsesprosessen.Dette vil redusere motstanden mot endring og bidra til å sikre at verktøyet kan oppfylle de fleste krav.

Ta deg tid til å gjennomgå produktbrosjyrene og materialene for å bestemme målmarkedet for produktet.Selv om den grunnleggende funksjonaliteten er den samme for alle nettverksdiagrammer, er det ofte skjulte fordeler ved å bruke et produkt dedikert til en spesifikk bransje.For eksempel kan grafiske bilder for bransjespesifikke prosesser inkluderes, noe som reduserer behovet for å lage tilpassede bilder.Programmeringslogikk kan også brukes til å lage snarveier eller validere et diagram.

Dokumentformatalternativer er veldig viktige, ettersom disse diagrammer ofte må distribueres til andre brukere eller innlemmet i større dokumenter.Ta en titt på listen over alternativer for filformat og sørg for at standardformatene for din bransje er inkludert.Nettverksdiagrammer som er til intern bruk, bør omfatte versjonskontroll, forfatteridentifikasjon og muligheten til å beskytte dokumentet mot endringer.For eksterne brukere må en legende eller nøkkel inkluderes i diagrammet, sammen med tekst for å gi en mer detaljert forklaring.