Hvordan velger jeg den beste open source faktureringsprogramvaren?
Open source faktureringsprogramvare brukes av fysiske og online virksomheter for å fakturere kunder for tjenester, og for å belaste årlige eller månedlige priser for abonnement.Mange virksomheter bruker open source faktureringsprogramvare for faktureringssykluser, så muligheten til å bruke tilpassede sykluser med et hvilket som helst tilhørende kontantbeløp vil tillate virksomheten å lage mange forskjellige abonnementspakker.Å kunne automatisk generere fakturaer vil hindre administratoren fra å gå gjennom den lange prosessen med å lage en helt ny faktura, fylle den med informasjon og deretter gi den til kunden.Skriving og e-post fakturaverktøy lar brukeren gi enten en elektronisk eller papirbasert versjon av fakturaen til kunden.Forbeholdsmessige påminnelsesverktøy vil sikre at kundene ikke glemmer å betale i tide.
Faktureringssykluser, spesielt for eiere av bedriftsnettsteder, tillater en bedrift å belaste et kontinuerlig abonnementsgebyr til en kunde.For å gjøre en effektiv abonnementstjeneste, der kunden har flere forskjellige syklusvalg, skal open source faktureringsprogramvare kunne lage tilpassede sykluser, for eksempel en månedlig syklus, en halvårlig syklus og en årlig syklus.Hvis open source -faktureringsprogramvaren kan automatisk generere en faktura, vil dette gjøre det lettere å betjene kunden uten å måtte skrive inn all informasjonen for en faktura.For å generere en faktura riktig, vil det vanligvis være tekstfelt for administratoren å fylle ut, men dette vil bare ta noen sekunder i motsetning til noen minutter.
Etter at fakturaen er opprettet, må administratoren fortsatt levere fakturaentil kunden.Avhengig av om virksomheten er et fysisk eller online selskap, vil det være nødvendig med utskrift eller e -postlevering.Noen fysiske virksomheter e -post fakturaer til vanlige kunder og noen online selskaper skriver ut og postfakturaer til andre virksomheter, så den beste open source -faktureringsprogramvaren skal tillate begge leveringsmetoder.
De fleste kunder er gode til å betale fakturaene sine under en faktureringssyklus, men noenKunder kan glemme sine forpliktelser.For å sikre at kundene ikke glemmer, kan et forhåndsbetalingsminnverktøy hjelpe virksomheten med å samle inn alle pengene den skyldes.Dette verktøyet sender ut en e -post til kunder, og minner dem om regningen deres på en diskret måte.