Hvordan velger jeg den beste open source fakturaprogramvaren?

Open source fakturaprogramvare er et levedyktig alternativ for mange små bedrifter og uavhengige entreprenører, spesielt når de først lanseres og penger til programvare er noe begrenset.Disse open source -løsningene vil ofte gi alle verktøyene som er nødvendige for å lage grunnleggende fakturaer som kan skrives ut og sendes til kunder med post eller vedlegges e -post som dokumenter.Når du vurderer de forskjellige alternativene for open source fakturaprogramvare, er det viktig å vurdere faktorer som funksjonalitet, brukervennlighet og muligheten til å importere og eksportere data til andre systemer med relativt letthet.

En av hovedfaktorene du må huske på med alle open source -applikasjoner er utvalget av funksjoner som er tilgjengelige med programvaren.Ideelt sett vil du velge Open Source -fakturaprogramvare som lar deg tilpasse malen, legge til informasjon som firmanavnet, en plass til å adressere og kontaktinformasjon.Du vil også gå med en applikasjon som gjør beregning av beløpet som skyldes noe enkelt.For eksempel er et open source -verktøy som lar deg angi mengde og pris per enhet på en linjeelement og deretter la programvaren beregne det totale beløpet for det varen veldig nyttig.Fokuser på applikasjoner som tillater enkel oppføring av linjeproduktdetaljer, for eksempel produktbeskrivelser, og lar deg lage tabeller slik at data kan hentes for bruk på et senere tidspunkt.

Noen få andre funksjoner som er inkludert i open source fakturaprogramvaren, vil legge til verdien av programmet til virksomheten din.Muligheten til å lagre fakturaen i et format som kundene kan åpne med letthet, samtidig som de også forhindrer endringer i fakturaen av uautorisert personell, er veldig viktig.I tillegg skal applikasjonen tillate deg å lage kundeprofiler som fanger grunnleggende informasjon, for eksempel priser for forskjellige tjenester, klientnavn og adresser og til og med e -postadresser.Når denne detalj er assosiert med spesifikke koder som er opprettet i systemet, kan dette bidra til å redusere dataregistreringstiden når informasjonen blir hentet og oppfylt når du begynner å lage en ny faktura for den kunden.

Sammen med funksjonalitet vil du også ha open source fakturaprogramvare som gir enkel innføring av data, uten behov for å gå gjennom mange trinn for å fullføre en faktura.Bevegelsen fra en malfelt til den neste skal være enkel og flytende, slik at dataene kan legges inn i et effektivt tempo.Ideelt sett bør det ikke ta veldig lang tid å opprette en fakturamal, tilpasse feltene og kunne bruke den malen til å lage fakturaer.

Muligheten til å hente informasjon fra andre databaser og laste den inn i Open Source -fakturaprogrammet er også et pluss.For eksempel betyr muligheten til å samhandle med kundedata som er funnet på et regneark eller i en salgsdatabase, å minimere behovet for å lage kundeprofiler og legge inn priser fra bunnen av.Dette aspektet kan spare mye tid, spesielt hvis virksomheten din begynner å vokse og skaffe seg en jevn flyt av nye kunder.Med en rekke forskjellige open source -fakturaprogramvarealternativer som er lett tilgjengelige, kan mindre bedriftsbedrifter enkelt lage en liste over hvilke funksjoner og funksjoner som er nødvendige, og identifiser deretter minst et par open source -applikasjoner som vil oppfylle disse behovene.