Hvordan velger jeg den beste programvaren for open source kunnskapsstyring?

Før du velger et programvareprodukt for open source kunnskapsstyring, er det nødvendig å bestemme hvilke løsninger som best vil forbedre effektiviteten og produktiviteten i organisasjonen din.For mange fagpersoner er den beste måten å finne løsninger å verve hjelp fra en forretningsanalytiker eller kunnskapsstyringsspesialist.Disse fagfolkene kan bruke data som gjenspeiler statusen til organisasjonen din, så vel som et markeds- eller bransjeutsikter, for å bestemme hva organisasjonen din trenger for å være mer vellykket.Når du har forstått hvordan organisasjonen din kan dra nytte av open source kunnskapsstyringsprogramvare, kan det være en god idé å vurdere faktorer som funksjoner i forskjellige programmer, kompatibilitet og brukervennlighet.

Kunnskapsstyringsprogramvare er alle slags dataprogrammer som muliggjør medlemmerav en organisasjon for å lagre, få tilgang til og dele relevant informasjon.Disse systemene kan også være kjent som dokument- eller innholdsstyringssystemer.Når programvare er åpen kildekode, blir koden gjort tilgjengelig, ofte gratis for publikum.

Et primært mål med kunnskapsstyring er å hjelpe ledere og ledere å bruke intelligens for å ta mer informerte forretningsavgjørelser.Et like viktig mål med kunnskapsstyring er å hjelpe alle medlemmer av en organisasjon til å dele informasjon som kan forbedre deres forestillinger.Av denne grunn bør ditt valg av programvare for åpen kildekunnskapsstyring være avhengig av områder der du ønsker å se forbedring.Personer som for eksempel ønsker å forbedre lagerstyringen, bør velge programvare som gir brukere maler og funksjoner som gjør det lettere for dem å spore eiendeler og overvåke krav til produksjon.

Når du har funnet open source kunnskapsstyringsprogramvare som er fornuftigFor dine behov kan du begrense valgene dine etter kompatibilitetskrav.Vær oppmerksom på hvilke operativsystemprogrammer krever.Mange fagpersoner kan dra nytte av programvare som de kan få tilgang til fra mobile enheter.Hvis dette er tilfelle, bør du sørge for at programmer du vurderer kan nås som mobile applikasjoner.

Brukerbarhet kan være en veldig viktig faktor når det gjelder å velge den beste programvaren for open source kunnskapsstyring.Ideelt sett bør et kunnskapsstyringssystem inkludere grensesnitt som ethvert medlem av en organisasjon kan bruke uten omfattende opplæring.Siden open source -programvare ofte kan nås uten kostnad, kan det være lurt å teste flere grensesnitt for å bestemme hvilke som kan være enklest for dine ansatte å lære.Husk imidlertid at opplæring er en viktig del av implementeringen av kunnskapsstyringssystemet, så du bør forvente at medlemmer av organisasjonen din kan gjennomgå en viss instruksjon.