Hvordan velger jeg den beste arrangørprogramvaren?

Å velge den beste arrangørprogramvaren for å holde oversikt over digitale dokumenter, bilder og oppføringer kan være en forvirrende prosess.Det er mange gode arrangørapplikasjoner tilgjengelig for å gjøre denne oppgaven enklere.Å få den beste arrangørprogramvaren er mulig ved å bestemme hva som må lagres elektronisk, preferansen for online eller datalagring, hvor mye lagringsplass som kreves, og hvordan filene skal legges til, sortert, delt og hentet av brukere.

Det første trinnet i å velge den beste organiseringsprogramvaren er å bestemme hva som må organiseres og hvordan den skal organiseres for å rydde opp i digitale filer.Riktig arrangørprogramvare lar brukere raskt overføre digitale filer som dokumenter, regneark, oppskrifter, bilder, musikk og videoer, til et lett å styre arkiveringssystem.Det er personlige organiseringsprogrammer tilgjengelige som setter opp filer automatisk, og disse filene kan tilpasses for å passe alle medietyper.

Neste, velg arrangørprogramvare som får tilgang til enten gjennom et datamaskinhardbasert program, et nettbasert eller mobil organiseringssystem.Tenk på hvordan filene skal få tilgang til og deles og velge arrangøren som gir mest mening.Husk at filer som holdes på en datamaskin må beskyttes av antivirus og spyware beskyttelsesprogramvare.Mobilorganiseringsprogramvare er beskyttet ved kryptering av varierende nivåer avhengig av leverandøren.

Det beste valget innen arrangørprogramvare kommer til å være et arkiveringssystem som har tilstrekkelig lagringsplass for elektroniske filer, med muligheten til å legge til mer lagring etter behov.Unnlatelse av å velge en arrangørtjeneste med nok plass kan føre til ufullstendige eller ødelagte digitale filer som ikke kan være brukbare.For dokumenter anbefales det å bruke minst 1-2 GB-lagring for organisering av applikasjoner.For filmer, bilder og videoer, velg et system med mye høyere lagringskapasitet, da disse filene kan være veldig store.Så mye som 250 GB anbefales.

Til slutt, når du velger riktig arrangørprogramvare, kan du vurdere hvordan filene skal lastes opp, sorteres, deles og hentes av brukere.Filer kan konverteres til digitale formater og lastes opp til organiseringsprogramvaren for enkel lagring.Finn et program som tillater tilpasset filhåndtering.Det er mange gode gratis arrangørprogramvare der ute som lar brukere dele og sortere filer raskt via e -post, SMS -tekster, sosiale medienettverk og virtuelle kommunikasjonskanaler.Dette er alle viktige faktorer som kan gjøre et organiseringsprogram enkel eller vanskelig å bruke over tid.