Hvordan velger jeg den beste programvaren for Print Manager?

Print Manager -programvare hjelper en datamaskinbruker med å velge hva han vil skrive ut.Ved å bruke programvaren kan brukerne bare skrive ut hva som er nødvendig og kan unngå å kaste bort skriverblekk og papir på ekstra bilder, dokumentstykker eller nettstedselementer som finnes på en side.I tillegg til å bidra til å skrive ut individuelle dokumenter, kan visse trykte loggingsverktøy eksistere for å informere kontorsjefer eller informasjonsteknologispesialister om utskriftsvanene til ansatte eller lånetakere.

Skriving av programvare kan komme i enten skrivebord eller nettleserskjema.Desktop-programvare kan lastes ned på en Computers harddisk, og nettleser-plugins kan installeres slik at de fungerer i forbindelse med en nettleser.Programvare som er designet for å fungere på et datamaskin på datamaskiner, åpnes automatisk når en bruker prøver å skrive ut fra en applikasjon.Brukere kan bli bedt om med en forhåndsvisning av utskriftsjobben og tilbød muligheten til å redigere utskriftsjobben ved å fjerne unødvendige elementer eller kombinere flere dokumenter.Programvare som fungerer som en nettleserplug-in, kan manipuleres fra nettleseren, og brukerne kan være i stand til å fjerne annonser, bilder, bunntekst, overskrifter eller andre utgifter til et nettsted for en utskriftsjobb.

Funksjoner for Print Manager -programvare kan variere fra programvarepakke til programvarepakke.Noen vanlige funksjoner inkluderer muligheten til automatisk å hoppe over blanke sider, kombinere flere utskriftsjobber, fjerne overflødig tekst og bilder, slette unødvendige sider og lagre og sende en tilpasset utskriftsjobb.Brukere kan dra nytte av alle eller alle disse funksjonene for å maksimere papirbesparelsen.

Ideelle organisasjoner, biblioteker, skoler, læringslaboratorier og samfunnsteknologisentre kan alle dra nytte av å installere og bruke programvare for Print Manager.Å bruke denne programvaren kan bidra til å redusere driftskostnadene og bevare kommunale ressurser.Dette kan føre til utvidet bruk av fasilitetene.Bedrifter kan øke fortjenesten bare ved å bruke programvare for Print Manager som en del av deres daglige driftsrutiner.

I tillegg kan et hvilket som helst antall programvareverktøy for Print Manager lastes ned, installeres og brukes sammen.For eksempel kan en programvarepakke fungere for å blokkere bilder mens en annen gir forhåndsvisninger av dokumenter før de skal skrives ut.Heldigvis er Print Manager-programvare vanligvis gratis eller tilgjengelig til en lav pris, og rabatter kan gis til ideelle organisasjoner eller utdanningsorganisasjoner.Brukere bør sørge for at datamaskinene deres har de nødvendige skriverdrivere installert på seg, og at de har tilgang til et nettverk eller er fysisk koblet til skrivere.For å bekrefte grunnleggende funksjonalitet, bør brukere skrive ut testdokumenter før de laster ned programvaren.