Hvordan velger jeg den beste webcast -tjenesten?

Webcast Service oppretter et virtuelt konferansemiljø for selskaper, eiere av små bedrifter og utdanningsinstitusjoner.Tjenesten kan brukes til å administrere live forelesninger, presentasjoner og dele visuell informasjon i en konferansesamtale.Å velge den beste webcast -tjenesten er veldig avhengig av organisasjonens teknologiske evner og behov.

Et av de viktigere hensynene når du velger en webcast -tjeneste er kostnad.Å bestemme hvor mye som kan brukes på en programvarepakke er viktig siden tilleggsfunksjoner kan gjøre en ellers rimelig pakke for dyr.Det hjelper også hvis en liste over behov blir gjort før du velger en potensiell pakke.Noen organisasjoner vil trenge en grunnleggende applikasjon som ganske enkelt bringer deltakere inn i et felles chatterom, mens andre vil trenge mer sofistikert deling, innspilling og betalingsinnsamlingsfunksjoner.

Noe webcast -hostingprogramvare er kompatible med visse applikasjoner og datamaskinplattformer.Når du velger et program, bør du vurdere hvilke eksterne applikasjoner som måtte være integrert i Webcast -tjenesten, for eksempel regneark og tekstbehandlingsprogramvare.Hvis organisasjonen ikke kan forutsi hvilken type datamaskinplattform som deltakerne kan bruke, er det viktig at tjenesten støtter en rekke eksterne operativsystemer.Sikkerhet og personalisering kan være kritiske funksjoner, som noen leverandører av webcast -tjenestene tilbyr.

I tillegg til å gjennomføre online søk etter potensielle leverandører av webcast -tjenestetjenester, er det en god idé å snakke med representanter om hva selskapet leter etter.Størrelsen og typen organisasjon kan komme i spill når du velger en passende tjenesteleverandør.Noen passer spesielt til utdanningsinstitusjoner, mens andre tilbyr flere pakker for et mangfoldig utvalg av klientell.I tillegg er det noen leverandører som tilbyr en rekke løsninger for små til store organisasjoner, mens andre passer spesielt til små bedrifter for å holde kostnadene lave.

Organisasjonene nåværende teknologi må også vurderes når du velger en tjenesteforsørger.Internett -sendinger kan oppstå over vanlige telefonlinjer eller et bredbånd, Voice Over Internet Protocol (VoIP) -forbindelse.Å sørge for at tjenesten og programvaren er kompatibel og fungerer jevnt over det eksisterende kommunikasjonsnettverket er kritisk.Tjenesten skal også kunne imøtekomme mengden potensielle brukere som vil bli logget inn på webcasten.

Brukervennlighet er en annen viktig vurdering når du velger en tjenesteleverandør.Noen krever at hver datamaskin nedlasting og oppsett webcast-programvare, mens andre bruker en virtuell plattform som gis til deltakere når de logger seg på. For bedrifter som bruker tjenesten for å generere inntekter gjennom virtuelle konferanser, kan en on-demand-plattform være merpassende.Utdanningsinstitusjoner eller selskaper som krever at de samme brukerne logger seg på vanlige presentasjoner kan finne at en permanent installasjon på hver brukerdatamaskin er mer effektiv.