Hvordan setter jeg opp et webkonferanserom?

Et webkonferanserom lar deg få kontakt med venner og kolleger over store avstander.Å sette opp et webkonferanserom vil kreve riktig datautstyr, en pålitelig internettforbindelse og en webkonferanserklient.Ikke glem å følge riktig etikette for nettkonferanse.

Med en datamaskin som har tilkobling til Internett, installer webkonferanseklienten på hver datamaskin.Alle deltakende datamaskiner trenger en stabil internettforbindelse.Denne forbindelsen kan være fra enten Wi-Fi eller via en direkte linje.Hver deltaker må ha en konto hos webkonferanseklienten.

Å sette opp en webkonferanse krever riktig utstyr.En konferanse vil kreve at brukere har en webkamera-aktivert datamaskin eller et frittstående nettkamera som kan kobles til en datamaskin.Nettkonferanser ligner tradisjonelle telefonsamtaler, men vil involvere den eller alle deltakerne som kan se hverandre mens de snakker.Sørg for å flytte til et område som har rikelig belysning, slik at individene kan se deg uten å anstrenge øynene.

Når nettkonferanseklienten er installert på hver datamaskin, må deltakerne opprette en profil med et brukernavn og passord.Deltakerne bør også legge hverandre på sine tilsvarende telefonbøker for enkle personlige forbindelser.Etter at hver person har programmet installert og har satt opp sin profil, kan et webkonferanserom startes.Klikk for å velge brukernavn som er ønsket på konferansen fra kontaktlisten.De fleste programmer vil ha en anropsknapp, slik at brukerne enkelt kan koble seg til hverandre.

De fleste programmer vil gjøre det mulig for flere brukere å være i samme webkonferanserom på samme tid.Å invitere nykommere til samtalen er vanligvis så enkelt som å klikke på en Legg til personknapp.Dette gjør det mulig for en gruppe mennesker å møte praktisk talt og dele filer øyeblikkelig via nettkonferanseplattformen.

Sørg for å følge etiketten for nettkonferanse.Akkurat som personlige samtaler, la hver enkelt fullføre sine tanker og setninger.Ikke avbryt folk når de snakker.Hvis du må forlate uansett grunn, ikke klikk bare ut for å avslutte, men i stedet fortell deltakerne høflig og om mulig, oppgi når du kommer tilbake.Når alle er ferdige med konferansesamtalen, kan du enkelt lukke forbindelsen ved å bare lukke åpne vinduer og signere ut av webkonferanserommet.