Hva er PDF -filer?

Det bærbare dokumentformatet er en form for fil som gir mulighet for å lage elektroniske dokumenter ved hjelp av alle typer tekstbehandler eller utskriftsmedieprogramvare.Som en bonus kan dokumentet deles med andre, som er i stand til å åpne og lese dokumentet, uavhengig av tekstbehandlingsprogramvaren de bruker.Her er noe informasjon om hvordan PDF -filer opprettes, og hvorfor de er en slik eiendel i en rekke applikasjoner.

PDF -filer ble utviklet av Adobe Systems, og fungerte som en måte for folk som bruker flere tekstbehandlingssystemer for å dele ferdige dokumenter.Fordi det er flere tekstbehandlingsprogramvarepakker som er i bruk som ikke er kompatible med hverandre, ble behovet for et felles filformat som alle kunne åpne og lese, midtpunktet i Adobe Acrobat programvare.

Uansett om sluttbrukeren foretrakk open source, Microsoft reg;, eller Corel reg;Ordbehandlere, dokumenter kan opprettes i det valgte programmet, og deretter lagret som PDF -filer.Med en full adobe reg;Suite, det er også mulig å lage dokumentet ved hjelp av Adobe Programvare med samme lettnivå som ethvert tekstbehandlingsprogram.De lagrede PDF -filene kan deles med andre, som bare trenger å laste ned gratis Adobe Leser reg;programvare.Dette har økt bruken av PDF -filer for slike applikasjoner som elektroniske nyhetsbrev, kontrakter, bokmanuskripter og finansieringsrapporter.Fordi dokumentene er sikre, opprettholder opphavsmannen til dokumentet et høyt kontrollnivå, selv når dokumentet har blitt distribuert bredt.I tillegg til hyppig bruk i næringslivet, brukes også PDF-filer ofte for å lage elektroniske bøker til salgs, online magasiner og elektroniske brosjyrer for ideelle organisasjoner.

Mens PDF -filer opprinnelig ble utviklet av Adobe , er det en rekke produkter på markedet i dag som vil konvertere regneark, tekstdokumenter og omtrent alle former for elektronisk skriveprogramvare til PDF -filer.Generelt kan disse produktene være fokusert på å konvertere andre typer filer til et PDF -format, i stedet for å lage PDF -filer fra bunnen av.Mens mange av disse produktene ser ut til å fungere bra, er det få av dem som kan konkurrere med funksjonene i Acrobat for prisen.Når det gjelder å lage og lese PDF -filer, kan originalen fremdeles være den beste.