Hva er de beste tipsene for dokumentformatering?

Dokumentformatering kan noen ganger være veldig gjennomsiktig for en bruker, og andre ganger kan det være veldig frustrerende.En måte å oppnå gode formateringsresultater med minimal innsats er å være veldig kjent med programmet som brukes.Et annet tips er å holde formateringen så enkel som mulig og tenke utover den grunnleggende funksjonaliteten til de tilgjengelige verktøyene, slik at de kan brukes til sitt fulle potensiale.Å kjenne målet for det formaterte dokumentet, enten det er en skriver, håndholdt enhet eller webside, kan bidra til å unngå dokumentformateringsmekanismer som kanskje ikke oversettes til sluttmediet.Å forstå aspekter ved hvordan dokumentet skal brukes kan hjelpe til med å definere objekter, for eksempel bilder, slik at det ser profesjonelt ut og har utmerket kvalitet når man sender ut dokumentet.

Kunnskap om hvordan dokumentredigeringsprogramvaren fungerer er avgjørende for å bruke til og med moderat dokumentFormatering.Det som kan virke som et enkelt sett med verktøy, kan bli stadig mer sammensatt da interaksjonene deres med teksten og hverandre begynner å gi uforutsigbare resultater.Tekstinnpakning, linjebrudd, lag og innsettede objekter som regnearkceller kan alle kastes av bestemte stiler eller elementer.Formateringen kan til og med virke perfekt til enten eksporteres eller sendt til en skriver.Å vite hvordan og hvorfor et program fungerer slik det gjør kan eliminere mye av denne frustrasjonen.

Det er viktig å designe dokumentformatering med sluttresultatet i tankene.Det er lite formål å bruke fargeklippkunst i dokumenter som vil bli skrevet ut i svart og hvitt.Noe kompleks formatering, spesielt koblede objekter mellom Office Suites, kan ikke oversette godt til en HyText Markup Language (HTML) -fil.Elektroniske bøker, rapporter eller salgsfremmende brosjyrer har alle spesifikke krav til formatering som kan endre mengden innhold og arten av designen.Å bruke maler eller plotte ut utformingen av et dokument før du starter kan spare tid og forhindre problemer.

Oftest er enkel dokumentformatering den mest effektive.Komplekse oppsett som involverer rammer eller tabeller som er nestet i andre tabeller, kan ikke gjengis riktig gjennom en annen enhet eller program.På samme måte er det aldri en god idé å bruke individuelle rom til formatering.Formateringsverktøyene i redaktøren skal brukes da de var beregnet på formatering, uten snarveier, for å sikre den høyeste sjansen for feilfri utgang.

Utvikle dokumentformatering og innhold må gå hånd i hånd, selv om de bør plottes individuelt førFlytter til redaktøren.Å lage formatering på farten kan føre til at en bruker mister synet av den større utformingen.Å prøve å lage innhold for formatet mens du hopper fra et element til et annet, kan føre til feil eller pauser i formateringen.Med en solid plan for dokumentformatering og innhold på plass på forhånd, kan det endelige resultatet fullføres innen minimale problemer.