Hva er de forskjellige typene samarbeidsverktøy?

Vanlige typer samarbeidsverktøy inkluderer elektroniske konferanseverktøy og verktøy for å hjelpe prosjektdeltakerne lettere å lage og dele informasjon relatert til prosjektet.Elektroniske konferanseverktøy kan omfatte videokonferanseverktøy, lydkonferanseverktøy og verktøy for tekstkonferanser.Disse verktøyene kan brukes til online konferanser via Internett, eller de kan brukes over en telefonlinje eller lokalt nettverk.Andre typer samarbeidsverktøy kan være enkle verktøy som den gjennomsnittlige brukeren møter hver dag.

Samarbeidsverktøy kan være maskinvareenheter eller programmer som hjelper brukere med å kommunisere for å oppnå et felles formål.Denne typen verktøy kan bidra til å effektivisere driften i et prosjekt med deltakere som er lokalisert på forskjellige fysiske steder.Samarbeidsverktøy brukes til å lage og dele informasjon og organisere fremgang i et prosjekt.Denne typen verktøy kan brukes til å samarbeide om en rekke forskjellige ting, inkludert prosjekter for arbeid eller moro.

Et ofte brukt samarbeidsverktøy er e-post.E-post kan være et kraftig samarbeidsverktøy fordi det lar folk sende tekst- og mediefiler via Internett.Ulemper med e-post som samarbeidsverktøy inkluderer grenser for filstørrelser og begrenset tilgang for brukere.

Mange e-postleverandører plasserer grenser for filstørrelser og mengden data som en bruker har lov til å lagre.I tillegg, når en e-post er sendt, er tilgangen begrenset til personene som opprinnelig ble inkludert i e-postmottakerlisten.Hvis flere brukere trenger tilgang til de opprinnelige e -postene, må e -postene ofte sendes manuelt til de nye prosjektdeltakerne.

Medieartister som musikere bruker ofte samarbeidsprogramvare eller nettsteder for å designe musikk og kommunisere med andre musikere som kan gi dem innspill til musikken eller legge til deler til musikken selv.En musiker som samarbeider med en annen musiker kan sende ham filer via e-post, og mottakeren av filene kan bruke lydredigeringsprogramvare for å gjøre endringer i filen og sende den tilbake.Mottakeren kan også gi avsenderen av filrådene eller evalueringene om media i filen som en del av en samarbeidsinnsats.Når du utveksler filer via e-post som et samarbeidsverktøy, må deltakere som oppretter media også ha kompatibel programvare som lar dem se og jobbe med filene.

Når en organisasjon trenger medlemmene sine for å samarbeide ofte, kan det kreve et dedikert settav samarbeidsverktøy.En kundeserviceavdeling kan bruke samarbeidsverktøy for å kompilere skjema -e -postmeldinger som er opprettet for vanlige kundeserviceproblemer ved hjelp av et dedikert samarbeidssystem bygget for å være vertskap for kundeservicesvar -e -post.Den samme avdelingen kan også ha en liste over skript eller ofte brukt informasjon for å hjelpe arbeidere om lignende oppgaver som drar nytte av informasjon sendt av andre arbeidere.