Hva er en kontaktsjef?

En kontaktbehandler er programvare som lar en bruker lagre, organisere og søke telefonnumre, adresser, datoer, notater, lister og mer.I likhet med en personlig informasjonssjef er en kontaktsjef designet for salgsrepresentanter og andre som trenger å lagre informasjon om kunder og salgsutsikter, planlegge møter og telefoner og organisere e -post- og tekstdokumenter.Med de enorme datamengdene en person møter hver dag, er et enkelt sted for lagring av disse dataene attraktive.Funksjoner i en kontaktsjef kan også omfatte muligheten til å lagre passord, viktige datoer og avtaler og muligheten til å dele data med en annen datamaskin eller personlig digital assistent.Noen kontaktsjefer kan tillate flere brukere å få tilgang til en delt database med kontakter.

En kontaktsjef kan også generere rapporter og organisere, spå og spore salgsaktiviteter.Noen har muligheten til å legge ved et bilde, noe som er bra for de som alltid kan huske navn, eller dokumenter til kontaktposten.Automatisk sikkerhetskopi er en viktig sikkerhetsfunksjon på en kontaktsjef.En annen tilgjengelig funksjon er muligheten til å gruppere og kategorisere kontakter.

I stedet for å lage notater på utklipp av papir eller oppbevare en notisbok, velger mange brukere en kontaktsjef med en NOTES -funksjon.Ved å bruke denne funksjonen kan du skrive, klippe og lime inn eller klippe deler av websider i kontaktbehandleren.Programvaren vil automatisk tid og dato stemple oppføringen for å hjelpe deg med å sortere gjennom notatene dine.Noen enheter lar deg også håndskrivede notater med en spesialisert pekepenn.

Som personlig informasjonssjefer kan en kontaktsjef også ha en kalenderfunksjon.Ved hjelp av et kalenderadministrasjonsprogram kan du følge med på møter, høytider, bursdager og så videre.Lydpåminnelser kan varsle deg om at en oppgave forfaller eller en møtetid nærmer seg.

Søkefunksjonen til en kontaktsjef er ekstremt verdifull.Du kan søke etter dato, kategori, setninger eller andre metoder for å finne materialet du leter etter.En kontaktbehandler kan også inneholde maler for vanlige oppgaver, for eksempel telefonmeldinger, utgiftsposter eller oppgavelister.

Mange versjoner av kontaktsjefer eksisterer.Noen systemer er internettbaserte, noe som betyr at det ikke er noen programvare å laste inn.Annen Contact Manager -programvare kan lastes på en Companys -server slik at databaser for kundeinformasjon er tilgjengelige for flere ansatte.Andre er en del av en annen programvare, for eksempel Microsoft Outlook, som har en forretningskontaktsjef -funksjon.